Communiqués de presse pour événements, conseils et exemples

Une autre recommandation serait de mettre l'accent sur la localisation de l'événement, c'est-à-dire, «Le meilleur événement SEO à Alicante», car ce type de choses attire l'attention des médias locaux. Grâce à cela, vous pouvez obtenir de véritables mentions dans les médias locaux. L'idéal est d'avoir des contacts directs avec des journalistes et de pouvoir leur envoyer directement.

Il est également bon d'inclure dans les communiqués de presse de l'événement des mentions aux sponsors. Par exemple, avec le Kit de sponsor premium, une mention est incluse dans les communiqués de presse.

Cela a un double avantage car, d'une part, cela vous aidera à attirer des sponsors.

Et d'autre part, vous faites la promotion de l'événement: «Cet événement collabore avec des entreprises de grande envergure qui ont aidé à le réaliser comme sponsor 2, sponsor 3 …» Vous ne pouvez pas en mettre trop sinon ils ne publieront pas le communiqué de presse.

3- Recommandations finales

Enfin, il nous recommande de jouer avec de nombreuses données, statistiques et chiffres qui intéressent le plus les journalistes. C'est l'orientation que nous devons donner aux communiqués de presse pour événements.

– Qu'il y ait beaucoup de données et beaucoup de clickbait dans le titre.

– Qu'il y ait des éléments qui se connectent avec le tissu entrepreneurial.

– Et surtout, étant donné que ce sont des communiqués de presse qui parlent de SEO (ou de tout autre sujet spécifique : santé, économie…) ils doivent être rédigés dans un langage de style «sesame street», c'est-à-dire très bien expliqué, pour que le journaliste puisse bien comprendre (qui ne doit pas être expert dans tous les domaines).

«98% des recherches en Espagne sont sur Google, c'est pourquoi il reste d'une importance vitale d'y être en tête. Dans le but de découvrir comment pirater l'algorithme de Google et d'apparaître dans ces positions, 3 000 spécialistes se réunissent à Alicante le 28 juillet».

Et si vous recherchez personnellement et obtenez les e-mails des journalistes, lorsque vous envoyez les communiqués de presse pour événements, vous pouvez leur dire :

«Hé et tel…! Je pense que cet événement pourrait vous intéresser et de plus, nous avons des passes de presse spéciaux pour vous, il vous suffit de nous prévenir et vous aurez un endroit privilégié pour être au premier rang pour interviewer les personnes que vous souhaitez et tout ça»

Ça fonctionne généralement aussi pour inciter les journalistes à couvrir l'événement ou au moins publier le communiqué de presse, ce qui est l'objectif.

Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement

Nous avons déjà vu comment un communiqué de presse destiné à promouvoir un événement doit être correctement rédigé, s'adapter à la structure journalistique, fournir des informations pertinentes et le faire de manière divertissante.

Eh bien, en creusant un peu plus, nous pouvons dire que rédiger un communiqué de presse spécialement conçu pour promouvoir un événement n'est pas difficile. Vous avez juste besoin de :

• Un bon titre qui incite au clic et attire l'attention.
• Une introduction claire et directe au point faible. Allez au point faible ou au point de douleur et montrez-leur comment la participation à votre événement va le résoudre.
• Un corps qui explique ce qui a été exposé dans l'introduction de manière amusante, incitant à acheter un billet pour l'événement. Vous pouvez parler des intervenants, des titres de leurs présentations et de leur importance dans le secteur, mais sans ennuyer ni trop s'étendre.
• N'oubliez pas de toujours demander aux journalistes de lier le site web de l'entreprise. Demandez-le dans l'e-mail où vous joignez le communiqué de presse, un lien vers le site depuis l'article est très important.

Et où envoyez-vous ce communiqué ?

Eh bien, à des journaux, à divers médias spécialisés dans votre domaine et à la cible intéressée par votre événement.

Dans ce sens, chez Unancor, nous pouvons vous aider. Nous agissons comme intermédiaire, vous offrant une proposition personnalisée pour trouver le média le plus approprié pour le communiqué de presse de votre événement.

Bien plus que des communiqués de presse. Articles de valeur dans des médias pertinents.

Dans le point suivant, en allant un peu plus loin, nous vous expliquons quelques stratégies supplémentaires que vous devez prendre en compte concernant les communiqués de presse pour événements.

Stratégies de communiqués de presse pour événements

À ce stade, nous allons nous concentrer sur d'autres stratégies pour promouvoir un événement avec des communiqués de presse.

Il est important de prendre en compte certains aspects :

• Avant de rédiger le communiqué de presse, vous devez définir un objectif clair pour orienter le contenu de manière efficace. Voulez-vous attirer des participants à l'événement ? Voulez-vous attirer des sponsors ?
• Le contenu doit être pertinent, 100% original et il doit être clair qui sont les invités spéciaux et la valeur ajoutée de l'événement. Joignez des vidéos et des images si nécessaire.

Analyse de la cible

À qui s'adresse mon événement ? C'est la première question que vous devez vous poser si vous allez organiser un événement de ce type, car votre stratégie de promotion changera considérablement : vous aurez une cible ou un public objectif plus restreint ou plus large.

En fonction de la cible, vous pouvez définir quel type d'événement vous allez organiser.

Par exemple : Supposons que l'événement concerne la chirurgie plastique.

Alors vous avez une cible bien définie que vous pouvez subdiviser encore plus en fonction d'autres facteurs :

• Connaissances de base, intermédiaires, avancées.
• Langues (intervenants parlant anglais ou seulement espagnol).
• Chirurgiens, infirmiers, pharmaciens.

La méthode de l'intrigue

Annoncez les intervenants de l'événement progressivement est une stratégie promotionnelle utilisée.

Différents annonces d'intervenants et sponsors sont faites tout au long de l'année, à mesure que l'événement approche.

Cela permet aux participants d'avoir des doutes, de se décider en voyant les professionnels qui seront présents.

L'exclusivité

Les événements sont exclusifs, lorsqu'ils sont destinés à un public objectif plus limité qui a certaines caractéristiques (formant un collectif ou ayant des connaissances sur un sujet).

L'exclusivité est également promue lors des événements, qui facilitent l'accès à un déjeuner ou dîner de réseautage à la fin des conférences, avec un prix déterminé où vous pourrez avoir des conversations sur le thème de l'événement avec les intervenants qui ont donné leurs conférences ou une table ronde avec des questions avec certains des intervenants.

Coupons de réduction pour les réservations anticipées

Rappelez-vous quel est l'objectif de tout cela : vendre plus de billets. Remplir le lieu de l'événement !

Cela implique de dépenser en promotion et d'attirer tous les regards dès le début. Est-il rentable de proposer un coupon de réduction pour les premiers achats jusqu'à une date limite ?

Faites-le. Vous serez surpris du résultat.

Combinez les coupons de réduction avec une bonne action de mailing et un communiqué de presse original avec un bon copywriting et un titre qui incite au clickbait; dans le but de vendre un bon nombre de billets dans les premiers jours de promotion.

Appuyez-vous sur les réseaux sociaux avec des vidéos des intervenants

C'est fondamental aujourd'hui.

Je ne peux pas imaginer un événement sans le soutien des réseaux sociaux. En 2023, 4,5 milliards d'internautes utilisent régulièrement les réseaux sociaux. Un chiffre qui devrait également continuer à augmenter progressivement en fonction de l'augmentation parallèle des utilisateurs d'appareils mobiles ! Source Statista

Et bien sûr, les comptes officiels de l'événement (selon le créneau de marché, cela peut être LinkedIn, Twitter ou Instagram) en profitent :

• Ils publient des vidéos d'influenceurs et les taguent pour qu'ils retweetent et commentent et augmentent la visibilité.
• Ils engagent des conversations avec les intervenants pour générer des débats et une bonne ambiance.
• Ils annoncent des sponsors, les taguent et continuent d'élargir leur visibilité.
• Ils organisent des diffusions en direct ou des webinaires avec différents intervenants et les diffusent sur Twitter, Instagram et d'autres voies sociales dans le but de capter des leads (vous vous inscrivez au webinaire et ensuite vous recevez une newsletter promotionnelle ou même le communiqué de presse de l'événement).
• Ils partagent des articles de blogs du secteur dans lesquels ils sont mentionnés ou dont il est question. Chez Unancor, nous avons une bonne base de données pour obtenir des articles sponsorisés thématiques. Pour cela, vous pouvez utiliser notre «outil d'affinité». En appliquant le «filtre local», vous trouverez des médias dans la province qui vous intéresse pour votre événement.
• Vous pouvez faire du linkbuilding pour votre communiqué de presse et essayer de le positionner dans le top 3 pour le nom de l'événement).

Confessez, avez-vous déjà acheté un billet pour un événement parce que vous avez été «convaincu» par l'une de ces stratégies de marketing ?

Je n'en doute pas.

Au fait, pendant l'événement, ne délaissez pas les réseaux sociaux de l'événement et assurez-vous de promouvoir le hashtag, les photos et vidéos des participants. Ceux qui sont restés chez eux ne resteront pas à l'écart l'année prochaine en voyant tout le matériel partagé. Encouragez leur envie d'assister !

Originalité

Ici, c'est la proposition la plus originale et différente qui l'emporte. Le fait que chaque année, même si l'événement a la même thématique, les organisateurs incluent un jeu ou un concours dans lequel les participants peuvent interagir.

Le plaisir n'est jamais en contradiction avec le professionnalisme ou la qualité d'un événement, alors n'hésitez pas à introduire des idées promotionnelles innovantes pour vous démarquer des autres.

Stratégie du sourire

Faire rire est la meilleure des stratégies (et si ce n'est pas le cas, demandez à n'importe quel Community Manager).

Ne donnez pas un caractère formel à votre événement. Ce n'est pas nécessaire. Les gens veulent apprendre, mais aussi s'amuser. La bonne ambiance est toujours positive.

Encouragez-la !

• Avec les couleurs de votre landing.
• Avec votre logo.
• Avec votre copy.
• Avec les vidéos promotionnelles ou vidéos des années précédentes.
• Avec votre communiqué de presse officiel et authentique.

Newsletters variées

Je connais de nombreux clients qui me demandent un texte de copy pour des e-mails dans le but de promouvoir un événement, un nouveau produit ou une nouvelle entreprise. Ils l'envoient et puis s'en vont.

Mauvais.

Le mieux dans ces cas est de raconter une histoire et là, la technique du storytelling a beaucoup à dire. Nous vous recommandons d'élaborer une stratégie avec plusieurs newsletters qui s'adressent à la personne qui ouvre vos e-mails (elle s'intéresse à votre événement), mais n'a pas encore acheté son billet.

Pour cela, je ferais un nettoyage et personnaliserais la newsletter pour ceux qui ouvrent vos e-mails. C'est à ceux-là que vous devez diriger la séquence.

Pour ceux qui n'ouvrent pas la première partie de votre histoire : renvoyez la même news avec un titre plus accrocheur. Ne les abandonnez pas, vous pouvez encore les convaincre.

Organisez le tirage au sort de quelques billets, un t-shirt ou quelque chose de similaire pour capter les e-mails de personnes intéressées à assister à l'événement. Ensuite, essayez de découvrir pourquoi ils n'ont pas encore acheté leur billet et offrez-leur une solution (si c'est le prix, un coupon de réduction ; si c'est la localisation, un streaming en ligne, etc.).

Exemples de communiqué de presse pour un événement

Pour résumer un peu tout cela, voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un communiqué de presse pour un événement. Avec ce modèle, vous pourrez facilement créer votre communiqué de presse.

– Mettez le logo de l'événement ou, à défaut, de la marque qui l'organise, en haut du document.

– Commencez par un titre accrocheur (clickbait) qui représente l'événement.

– Indiquez la ville et la date au début du premier paragraphe.

– Rédigez les informations les plus pertinentes en premier et partagez les informations, paragraphe par paragraphe, de la plus à la moins importante.

– Enfin, vous devez exposer les données de l'entreprise ou de la personne à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'événement.

– N'oubliez pas d'inclure des images de bonne qualité ou des vidéos qui ne sont pas de contenu commercial. Par exemple, des photographies du stand avec lequel vous participez, ou du photocall si vous assistez. Les communiqués de presse pour événements sont généralement un peu plus détaillés et longs. Mais ne vous étendez pas trop et gardez-les simples, sinon ils ne publieront pas votre communiqué.