Pressemitteilungen für Veranstaltungen, Tipps und Beispiele

Ein weiterer Tipp wäre, die Lage der Veranstaltung zu betonen, d.h. „Das beste SEO-Event in Alicante“, denn solche Dinge ziehen die lokalen Medien an. Dadurch können Sie echte Erwähnungen in lokalen Medien erzielen. Ideal ist es, direkte Kontakte zu Journalisten zu haben und ihnen die Informationen direkt zu senden.

Es ist auch eine gute Idee, in den Pressemitteilungen der Veranstaltung Erwähnungen der Sponsoren einzufügen. Zum Beispiel wird im Premium-Sponsor-Kit eine Erwähnung in den Pressemitteilungen enthalten sein.

Das hat einen doppelten Vorteil, denn einerseits hilft es Ihnen, Sponsoren zu gewinnen.

Andererseits werben Sie für die Veranstaltung: „Diese Veranstaltung wird von großen Unternehmen unterstützt, die geholfen haben, sie voranzubringen, wie Sponsor 2, Sponsor 3 …“ Sie sollten jedoch nicht zu viele Sponsoren erwähnen, da sonst die Pressemitteilung nicht veröffentlicht wird.

3- Abschließende Empfehlungen

Schließlich empfiehlt er, mit vielen Daten, Statistiken und Zahlen zu arbeiten, da dies für Journalisten am interessantesten ist. Das ist der Ansatz und die Orientierung, die wir den Pressemitteilungen für Veranstaltungen geben sollten.

– Es sollten viele Daten und viel Clickbait im Titel vorhanden sein.

– Es sollten Dinge vorhanden sein, die mit der Unternehmenslandschaft verbunden sind.

– Und vor allem, da es sich um Pressemitteilungen handelt, die über SEO (oder ein anderes spezifisches Thema: Gesundheit, Wirtschaft…) gehen, sollte die Sprache im Stil von „Sesamstraße“ gehalten sein, d.h. sehr gut erklärt, damit der Journalist (der nicht über alle Themen Bescheid wissen muss) es gut versteht.

„98 % der Suchanfragen in Spanien stammen von Google, daher ist es nach wie vor von entscheidender Bedeutung, dort ganz oben zu sein. Um herauszufinden, wie man den Google-Algorithmus hackt und in diesen Positionen erscheint, treffen sich am 28. Juli 3.000 Spezialisten in Alicante.“

Und wenn Sie persönlich recherchieren und die E-Mail-Adressen von Journalisten sammeln, können Sie ihnen beim Versenden der Pressemitteilungen für Veranstaltungen sagen:

„Hey, ich glaube, dieses Event könnte für euch von Interesse sein, und wir haben besondere Presseausweise für euch, ihr müsst uns nur Bescheid geben, und ihr habt einen privilegierten Platz in der ersten Reihe, um die Leute zu interviewen, die ihr wollt.“

Das funktioniert oft auch, um Journalisten zu motivieren und das Event zu decken oder zumindest die Pressemitteilung zu veröffentlichen, was das Ziel ist.

Wie man eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung verfasst

Wir haben bereits gesehen, dass eine Pressemitteilung, die dazu dient, eine Veranstaltung zu bewerben, korrekt verfasst, sich an die journalistische Struktur anpassen, relevante Informationen geben und dies auf unterhaltsame Weise tun sollte.

Nun, wenn wir etwas tiefer graben, können wir sagen, dass das Verfassen einer Pressemitteilung, die speziell zur Bewerbung einer Veranstaltung entworfen wurde, nicht schwierig ist. Sie benötigen nur:

• Eine gute Überschrift, die zum Klicken anregt und Aufmerksamkeit erregt.
• Eine klare Einleitung und direkt zum Schwachpunkt. Gehen Sie auf den Schwachpunkt oder das Schmerzpunkt ein und zeigen Sie, wie die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung dies lösen wird.
• Einen Körper, der das in der Einleitung Ausgeführte auf unterhaltsame Weise erklärt und dazu anregt, ein Ticket für die Veranstaltung zu kaufen. Sie können über die Referenten, die Titel ihrer Vorträge und deren Bedeutung im Sektor sprechen, aber ohne zu langweilen oder sich zu weit auszudehnen.
• Vergessen Sie nicht, die Journalisten immer zu bitten, die Unternehmenswebsite zu verlinken. Fordern Sie dies in der E-Mail an, in der Sie die Pressemitteilung anhängen; ein Link zur Website aus der Nachricht ist sehr wichtig.

Und wo senden Sie dieses Schreiben hin?

Nun, an Zeitungen, an die verschiedenen Medien, die auf Ihr Thema spezialisiert sind, und an die Zielgruppe, die an Ihrer Veranstaltung interessiert ist.

In dieser Hinsicht können wir bei Unancor Ihnen helfen. Wir fungieren als Vermittler und bieten Ihnen einen maßgeschneiderten Vorschlag, um das geeignetste Medium für die Pressemitteilung Ihrer Veranstaltung zu finden.

Viel mehr als Pressemitteilungen. Wertvolle Artikel in relevanten Medien.

Im nächsten Punkt, und etwas weitergehend, erzählen wir Ihnen einige weitere Strategien, die Sie bei Pressemitteilungen für Veranstaltungen beachten sollten.

Strategien für Pressemitteilungen für Veranstaltungen

In diesem Punkt werden wir uns auf andere Strategien konzentrieren, um eine Veranstaltung mit Pressemitteilungen zu bewerben.

Es ist wichtig, einige Aspekte zu berücksichtigen:

• Bevor Sie die Pressemitteilung verfassen, müssen Sie ein klares Ziel definieren, um den Inhalt effektiv zu fokussieren. Möchten Sie Teilnehmer für die Veranstaltung anziehen? Möchten Sie Sponsoren anziehen?
• Der Inhalt muss relevant, 100 % originell sein und klarstellen, wer die besonderen Gäste sind und was den Wert der Veranstaltung ausmacht. Fügen Sie Videos und Bilder hinzu, wenn Sie es für notwendig halten.

Zielgruppenanalyse

Wen richtet sich meine Veranstaltung? Das ist die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie eine Veranstaltung dieser Art organisieren, denn Ihre Promotionsstrategie wird sich erheblich ändern: Sie haben eine engere oder breitere Zielgruppe.

Je nach Zielgruppe können Sie definieren, welche Art von Veranstaltung Sie organisieren werden.

Beispiel: Angenommen, die Veranstaltung ist über plastische Chirurgie.

Dann haben Sie eine gut definierte Zielgruppe, die Sie noch weiter unterteilen können, je nach anderen Faktoren:

• Grundkenntnisse, Mittelstufe, Fortgeschrittene.
• Sprachen (Referenten, die Englisch oder nur Spanisch sprechen).
• Chirurgen, Krankenschwestern, Pharmazeuten.

Die Methode der Neugier

Die Referenten der Veranstaltung nach und nach anzukündigen, ist eine bewährte Promotionsstrategie.

Im Laufe des Jahres werden verschiedene Ankündigungen von Referenten und Sponsoren gemacht, wenn sich die Veranstaltung nähert.

Das dient dazu, dass die Teilnehmer, wenn sie Zweifel haben, sich entscheiden, die Fachleute zu sehen, die anwesend sein werden.

Die Exklusivität

Veranstaltungen sind exklusiv, wenn sie auf eine begrenzte Zielgruppe ausgerichtet sind, die bestimmte Merkmale hat (sie bilden eine Gruppe oder haben Kenntnisse zu einem Thema).

Exklusivität wird auch bei Veranstaltungen gefördert, die den Zugang zu einem Networking-Mittagessen oder -Abendessen nach den Vorträgen ermöglichen, zu einem bestimmten Preis, bei dem Sie Gespräche über das Thema der Veranstaltung mit den Referenten führen können, die ihre Vorträge gehalten haben, oder eine Podiumsdiskussion mit Fragen an einen der Referenten.

Rabattgutscheine für Frühbucher

Denken Sie daran, was das Ziel all dessen ist: mehr Tickets zu verkaufen. Den Veranstaltungsort füllen!

Das bedeutet, in Werbung zu investieren und von Anfang an alle Blicke auf sich zu ziehen. Ist es rentabel, einen Rabattgutschein für die ersten Käufe bis zu einem bestimmten Datum anzubieten?

Tun Sie es. Sie werden von dem Ergebnis überrascht sein.

Kombinieren Sie die Rabattgutscheine mit einer guten Mailing-Aktion und einer originellen Pressemitteilung mit einem guten Copywriting und einem Titel, der Clickbait fördert; mit dem Ziel, in den ersten Tagen der Promotion eine gute Anzahl von Tickets zu verkaufen.

Nutzen Sie soziale Medien mit Videos der Referenten

Das ist heutzutage entscheidend.

Ich kann mir keine Veranstaltung ohne die Unterstützung von sozialen Medien vorstellen. Im Jahr 2023 nutzen 4,5 Milliarden Internetnutzer regelmäßig soziale Medien. Eine Zahl, die voraussichtlich weiterhin allmählich steigen wird, basierend auf dem parallelen Anstieg der Nutzer mobiler Geräte! Quelle Statista

Und natürlich nutzen die offiziellen Konten der Veranstaltung (je nach Marktsegment kann es LinkedIn, Twitter oder Instagram sein) dies:

• Sie posten Videos von Influencern und taggen sie, damit sie retweeten und kommentieren und die Sichtbarkeit erhöhen.
• Sie beginnen Gespräche mit den Referenten, um Diskussionen und gute Stimmung zu erzeugen.
• Sie kündigen Sponsoren an, taggen sie und erweitern weiterhin ihre Sichtbarkeit.
• Sie organisieren ein Streaming oder Webinar mit verschiedenen Referenten und übertragen es über Twitter, Instagram und andere soziale Kanäle, um Leads zu gewinnen (Sie melden sich für das Webinar an und erhalten dann einen Werbe-Newsletter oder sogar die Pressemitteilung der Veranstaltung).
• Sie teilen Blogbeiträge aus der Branche, in denen sie erwähnt werden oder über sie gesprochen wird. Bei Unancor haben wir eine gute Datenbank, um themenbezogene gesponserte Beiträge zu erhalten. Dazu können Sie unser Affinity-Tool verwenden. Mit dem Local Filter finden Sie Medien in der Provinz, die für Ihre Veranstaltung von Interesse sind.
• Sie können Linkbuilding für Ihre Pressemitteilung machen und versuchen, sie im Top 3 für den Namen der Veranstaltung zu positionieren).

Gestehen Sie, haben Sie jemals ein Ticket für eine Veranstaltung gekauft, weil Sie mit einer dieser Marketingstrategien „überredet“ wurden?

Ich habe keinen Zweifel daran, dass Sie das getan haben.

Übrigens, lassen Sie während der Veranstaltung die sozialen Medien der Veranstaltung nicht vernachlässigt und kümmern Sie sich darum, den Hashtag, Fotos und Videos von den Teilnehmern zu bewerben. Diejenigen, die zu Hause geblieben sind, werden im nächsten Jahr nicht wieder zu Hause bleiben, wenn sie all das geteilte Material sehen. Fördern Sie ihre Lust, teilzunehmen!

Originalität

Hier gewinnt der originellste und unterschiedlichste Vorschlag. Auch wenn die Veranstaltung jedes Jahr dasselbe Thema hat, fügen die Organisatoren ein Spiel oder einen Wettbewerb hinzu, bei dem die Teilnehmer interagieren können.

Der Spaß steht nie im Widerspruch zur Professionalität oder Qualität einer Veranstaltung, also zögern Sie nicht, innovative Werbeideen einzuführen, um sich von den anderen abzuheben.

Die Strategie des Lächelns

Lachen zu erzeugen ist die beste Strategie (und wenn nicht, dann fragen Sie jeden Community Manager).

Geben Sie Ihrer Veranstaltung keinen formellen Charakter. Das ist nicht nötig. Die Leute wollen lernen, aber auch Spaß haben. Eine gute Stimmung ist immer positiv.

Fördern Sie es!

• Mit den Farben Ihres Landingpages.
• Mit Ihrem Logo.
• Mit Ihrem Copy.
• Mit Ihren Werbevideos oder Videos aus den Vorjahren.
• Mit Ihrer offiziellen und authentischen Pressemitteilung.

Vielfältige Newsletter

Ich kenne viele Kunden, die mich beauftragen, einen Text für E-Mails zu schreiben, um eine Veranstaltung, ein neues Produkt oder ein neues Geschäft zu bewerben. Sie senden es und das war's.

Schlecht.

Das Beste in diesen Fällen ist, eine Geschichte zu erzählen, und die Technik des Storytellings hat viel zu sagen. Ich empfehle Ihnen, eine Strategie mit mehreren Newslettern zu entwickeln, die sich an die Person richtet, die Ihre E-Mails öffnet (sie interessiert sich für Ihre Veranstaltung), aber noch kein Ticket gekauft hat.

Dafür würde ich eine Bereinigung vornehmen und den Newsletter für diejenigen personalisieren, die Ihre E-Mails tatsächlich öffnen. An diese sollten Sie die Sequenz richten.

Für diejenigen, die den ersten Teil Ihrer Geschichte nicht öffnen: Leiten Sie die gleiche Nachricht mit einem auffälligeren Titel weiter. Lassen Sie sie nicht im Stich, Sie können sie immer noch überzeugen.

Organisieren Sie die Verlosung von ein paar Tickets, einem T-Shirt oder etwas Ähnlichem, um E-Mail-Adressen von Personen zu sammeln, die an der Teilnahme an der Veranstaltung interessiert sind. Versuchen Sie dann herauszufinden, warum sie ihr Ticket noch nicht gekauft haben, und bieten Sie ihnen eine Lösung an (wenn es der Preis ist, ein Rabattgutschein; wenn es der Standort ist, ein Online-Streaming usw.).

Beispiele für eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung

Zusammenfassend hier ein Beispiel, wie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung aussehen könnte. Mit diesem Modell können Sie Ihre Pressemitteilung einfach erstellen.

– Setzen Sie das Logo der Veranstaltung oder, falls nicht vorhanden, das der Marke, die sie organisiert, an den oberen Rand des Dokuments.

– Beginnen Sie mit einer ansprechenden Überschrift (Clickbait), die die Veranstaltung repräsentiert.

– Geben Sie die Stadt und das Datum zu Beginn des ersten Absatzes an.

– Verfassen Sie die relevantesten Informationen zu Beginn und teilen Sie die Informationen, Absatz für Absatz, von der wichtigsten zur weniger wichtigen.

– Schließlich müssen Sie die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person angeben, die kontaktiert werden sollte, um weitere Informationen über die Veranstaltung zu erhalten.

– Vergessen Sie nicht, qualitativ hochwertige Bilder oder Videos einzufügen, die keinen kommerziellen Inhalt haben. Zum Beispiel Fotos des Standes, mit dem Sie teilnehmen, oder des Photocalls, wenn Sie als Teilnehmer auftreten. Pressemitteilungen für Veranstaltungen sind in der Regel etwas detaillierter und umfangreicher. Aber übertreiben Sie es nicht und halten Sie es einfach, denn sonst wird es nicht veröffentlicht.