Comment rédiger un communiqué de presse réussi ?

Dans tout projet, la communication est essentielle pour atteindre les clients potentiels. Eh bien, il existe un outil dont vous pouvez tirer beaucoup de profit à cet égard : les communiqués de presse.

Un communiqué de presse peut vous aider à diffuser les nouveautés de votre marque, à annoncer des événements et à augmenter la visibilité de votre entreprise, atteignant ainsi un public plus large.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ? Comment rédiger un communiqué de presse réussi ?

En lisant cet article, nous répondrons à ces questions et à d'autres liées pour que vous compreniez tout beaucoup mieux.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse ou annonce de presse est un texte bref contenant des informations sur une marque, ou sur ses produits, services.

Le document est d'intérêt journalistique et s'adresse aux médias avec l'objectif d'être publié, afin de générer visibilité et promouvoir l'entreprise en question.

Les communiqués de presse sont rédigés de manière objective et claire, avec des informations brèves ne dépassant pas deux pages. Ils sont informatifs, donc il faut éviter d'utiliser un langage commercial. Et ils peuvent être liés à des sources fiables.

Ils sont distribués par le biais de médias en ligne (journaux et médias numériques) et de médias hors ligne (journaux, télévision, radio) et doivent inclure des informations de contact pour que les médias puissent contacter l'entreprise.

Normalement, ils sont envoyés par e-mail dans le but d'obtenir la publication du contenu dans les plus brefs délais.

En donnée historique, nous vous informons qu'un des premiers communiqués de presse a eu lieu en 1906, après la collision de trains à Atlantic City, et a été émis par l'agence Ivy Lee. Ce qui s'est passé, c'est que pour éviter la propagation de rumeurs erronées sur l'événement, l'agence a envoyé aux journalistes un communiqué de presse pour qu'ils le diffusent.

Comment rédiger un communiqué de presse

Avant de commencer à rédiger un communiqué de presse, vous devez prendre en compte certains aspects, car il est évident qu'il ne doit pas être rédigé de n'importe quelle manière pour pouvoir transmettre la nouvelle ou l'information de la manière la plus efficace possible.

Trouvez le média

Choisir le bon média est peut-être l'un des aspects les plus importants à prendre en compte.

Vous devez détecter les médias qui parlent de votre thématique et de sujets connexes pour leur envoyer le communiqué de presse.

Analysez qu'il s'agit du même pays et langue que celui de votre communiqué de presse.

Faites attention au niveau d'autorité, à la vérité du média et à la qualité de son contenu.

Vous devez également vérifier la fréquence de publication, car un média actif aura également des lecteurs actifs.

Un autre aspect très important à évaluer est la qualité du contenu du média en question, car il doit apporter de la valeur par un contenu informatif vérifiable. Sinon, écartez cette option pour publier vos communiqués de presse.

Analyser les métriques SEO du média nous permet de déterminer s'il a du trafic, l'autorité du domaine, les liens qu'il possède.

Une fois que vous avez défini le média que vous allez utiliser, vous devez surveiller les nouvelles d'actualité et les tendances pour générer un contenu intéressant et en accord avec le média choisi.

Rédigez de manière objective et claire

Rédigez le communiqué de presse avec un ton direct et sans trop de technicités. Faites-le de manière objective et à la troisième personne, car cela évite d'utiliser des termes subjectifs, donnant un aspect neutre au texte.

La rédaction doit être sérieuse et professionnelle, en évitant les adjectifs et le langage commercial. Le titre doit être bref, tout comme la longueur des communiqués de presse qui doivent faire en moyenne environ 800 mots.

Certains médias ont une limite de longueur pour la publication du communiqué de presse. Essayez de ne pas écrire plus d'une page et synthétisez les informations les plus importantes au début du communiqué.

Vous pouvez élargir les informations par le biais de liens supplémentaires au communiqué.

Le communiqué de presse doit être intéressant pour le média et le public cible auquel il est destiné.

Utilisez le storytelling comme accroche, car c'est une manière d'établir un lien entre l'entreprise et le client potentiel.

Il est indispensable de corriger les fautes d'orthographe et les erreurs grammaticales avant d'envoyer les communiqués de presse.

Communiqués de presse de valeur

Et ici nous arrivons au cœur du sujet, à savoir que le contenu du communiqué de presse doit apporter de la valeur à travers les informations qu'il contient.

Le contenu doit être 100 % original.

Liez des sources vérifiables comme des livres, des documentaires, etc.

Et ajoutez des pièces jointes avec du matériel complémentaire, comme des images, des vidéos, dans leurs formats respectifs. Tout cela sans trop saturer le communiqué de presse.

Parties du communiqué de presse avec un exemple

Voici les parties d'un communiqué de presse dans le même ordre du début à la fin.

En-tête ou titre

En haut du document, on ajoute le logo ou des éléments d'image de branding pour qu'il soit clair qui se cache derrière le texte.

Suivi d'un titre accrocheur et intéressant qui contient les informations les plus importantes sur le communiqué de presse, sans avoir un ton publicitaire.

Mettez-le en gras et n'utilisez pas de rimes ou de blagues, car cela ne donne généralement pas de résultats ; cela dit, le titre doit séduire le journaliste pour qu'il décide de le publier.

Et ce qui fonctionne aussi, c'est d'utiliser des statistiques qui complètent le communiqué de presse, par exemple :

« L'Espagne reçoit 4,3 millions de touristes internationaux en février, soit 35,9 % de plus que le même mois en 2022 »

Ces détails apportent plus de véracité au communiqué de presse. (comme vous le verrez sur l'image)

Chapeau

Le chapeau est le premier paragraphe et, comme son nom l'indique, un couple de phrases qui synthétisent tout le contenu du communiqué de presse.

Il applique la théorie journalistique appelée les 5 W What, Who, When, Where et Why, qui sert de guide pour savoir comment organiser les informations qui seront développées par la suite. Nous allons le voir avec un exemple d'un communiqué de presse actuel :

– Quoi : de quoi il s'agit et son intérêt. On parle de tourisme.

– Qui : les protagonistes des faits. Dans cet exemple, l'INE, institut national de la statistique.

– Quand : situons-nous dans le temps où la nouvelle a été donnée. En février 2023 par rapport à l'année précédente, 2022.

– Où : le lieu. En Espagne.

– Pourquoi : l'explication. Parce que le tourisme a augmenté.

Avec un simple coup d'œil initial, nous voyons que selon l'INE, le tourisme a augmenté en Espagne, cette nouvelle étant d'un grand intérêt pour l'économie espagnole.

Comme vous pouvez le voir sur l'image d'exemple :

Date et localisation

Date au format long (2023-avr-05) et ville où le contenu a été rédigé. Indiquez la ville où le contenu a été rédigé et la date au format long juste après. Ensuite, commencera le corps du communiqué de presse.

Corps

Dans cette partie des communiqués de presse, se trouve le développement du chapeau. Normalement, les informations sont présentées selon leur importance, en commençant par les plus importantes jusqu'aux moins pertinentes.

Le contenu doit se développer autour des éléments les plus importants en premier et des moins importants ensuite.

Et oui, ce serait génial si vous développez chaque idée dans un paragraphe pour ne pas perdre le journaliste ni le lecteur.

Les paragraphes doivent être courts, ne dépassant pas 5 lignes, et chaque paragraphe doit contenir une idée, sans fioritures.

Dans cette partie, nous pouvons ajouter les sources et tout autre matériel multimédia qui apporte de la valeur au communiqué de presse. Dans l'exemple, comme vous pouvez le voir, avec un graphique, le communiqué de presse est complété par l'arrivée de touristes en Espagne par mois.

Et ajoutez des liens qui peuvent compléter l'information et augmenter la crédibilité des informations.

De plus, si vous n'avez pas répondu aux 5W dans le chapeau, vous devrez compléter les réponses à ces questions dans cette section du communiqué, principalement dans les premières lignes.

Boilerplate

Le boilerplate est un paragraphe informatif qui a le rôle de clôture du communiqué de presse. Ce paragraphe inclut des données de base et des informations sur l'entreprise qui envoie le communiqué de presse :

Nom de l'entreprise, secteur, activité principale, valeur ajoutée qu'elle apporte…

L'objectif de cette clôture est que le lecteur sache ce que fait l'entreprise et ses valeurs, c'est donc une opportunité de mettre en lumière l'entreprise.

Rappelons que les communiqués de presse sont une ressource informative, donc le boilerplate est une opportunité de faire connaître la société dans les médias.

Données de contact

Au bas du document, les données de contact doivent être incluses :

• Nom et prénom de la personne responsable
• Poste et domaine de travail
• E-mail
• Numéro de téléphone
• Site web (vous pouvez ajouter « plus d'informations »)
• Réseaux sociaux

Comme vous pouvez le voir sur l'image à la fin du communiqué de presse, les données de contact sont incluses.

Conseils pour réussir votre communiqué de presse

Lorsque vous envoyez votre communiqué de presse aux médias choisis, vous devez tenir compte de ces recommandations :

Communiqué de presse accrocheur

– Communiquez avec des journalistes qui ont de l'expérience dans la thématique de votre secteur. Envoyez-leur des messages personnalisés, expliquant pourquoi votre communiqué de presse est lié à ce qu'ils écrivent.

Les journalistes ont des milliers de communiqués de presse en attente d'être examinés. Vous vous demandez alors... Que faire pour se démarquer parmi tant d'autres ?

– Une façon de différencier votre communiqué de presse des autres est d'utiliser des formats vidéo, des audios, des infographies…

Démarquez-vous par l'heure

– Il n'est pas recommandé que le communiqué de presse soit publié à une heure précise, par exemple à 15h00. Au lieu de cela, et pour éviter la concurrence avec les autres communiqués de presse, utilisez une heure différente, par exemple 16h27.

Envoyez-le « sous embargo »

– Envoyez l'information « sous embargo » aux médias pour donner du temps aux journalistes.

Lorsqu'un communiqué de presse est « sous embargo », cela signifie que même si le média a l'information, elle ne peut pas être publiée avant la fin de la date d'embargo.

Par exemple, si le communiqué de presse concerne un événement, vous devez l'envoyer à l'avance, pour qu'il soit publié au moment opportun, pas avant.

Rédigez bien

– Si c'est vous-même ou quelqu'un de votre entreprise qui va rédiger le communiqué de presse, utilisez la rédaction SEO dans la mesure du possible : utilisation de mots-clés, utilisation de titres, de gras, ajoutez des liens d'intérêt…

Diffusez-le

– Utilisez les réseaux sociaux et le web pour diffuser le communiqué de presse et renforcer les interactions.

– Pas de texte d'ancrage exact, car vous pourriez vous attirer une pénalité de Google pour un lien artificiel.

Utilisez « un texte d'ancrage naturel » dans lequel l'utilisateur peut deviner en le lisant ce qu'il va trouver dans le lien.

Unancor comme intermédiaire

Dans ce sens, chez Unancor, nous agissons comme intermédiaires, non seulement pour vous aider à trouver le texte d'ancrage idéal, mais aussi qu'un professionnel SEO vous accompagnera tout au long du processus. Vous offrant une proposition personnalisée pour analyser votre projet, choisir le média et même nous nous occupons de la rédaction du texte si vous le préférez.

La première chose à faire est d'enregistrer votre projet sur Unancor. C'est très facile et intuitif, vous ajoutez le nom, l'URL, la thématique de votre site et le pays.

Pour finir, ajoutez les mots-clés ou expressions les plus importantes pour votre entreprise. De plus, vous avez un guide qui vous explique toutes les fonctionnalités de l'outil. Qu'est-ce que Affinity ? À quoi sert Project Manager ? Comment fonctionne Marketplace ?...

Comme vous le voyez, les communiqués de presse sont utiles pour obtenir une diffusion dans les médias.

La clé est de communiquer une information intéressante, de la structurer de manière adéquate et de l'envoyer à des professionnels qui sont potentiellement intéressés par ce que votre marque veut raconter.

Types de communiqués de presse

Tous les communiqués de presse sont généralement informatifs, mais selon l'objectif, nous pouvons dire qu'il existe différents types :

Communiqué de presse informatif :

L'objectif d'un communiqué de presse est de raconter une histoire sur une entreprise, un service ou un produit.

Annonce :

Annonce comme son nom l'indique, d'un événement futur. Ce communiqué de presse est généralement accompagné de l'invitation à l'événement en question.

Nouvelle :

Ce type de communiqué de presse informe d'un événement passé. En résumé, il explique ce qui s'est passé de manière objective.

Recommandations finales…

Il n'est pas nécessaire d'appeler les médias pour confirmer la réception d'un communiqué de presse ni de les harceler pour qu'ils le publient. Ce que vous obtiendrez, c'est qu'ils ne le publient pas. Soyez patient et attendez un peu, tenez compte du volume de communiqués de presse qu'ils reçoivent chaque jour.

Il faut éviter d'envoyer le même communiqué de presse deux fois, car il est possible que les médias l'aient vu et simplement ne l'aient pas publié.

Si une nouvelle n'est pas publiée, il est important d'analyser ce qui a pu échouer et de chercher des opportunités d'amélioration à l'avenir. À la fin du communiqué de presse, il est important d'inclure le site web de l'entreprise et, si souhaité, un bref paragraphe avec des informations supplémentaires à son sujet.

En ce qui concerne le design du communiqué de presse, il est recommandé d'opter pour un design simple. Coller le communiqué dans le corps de l'e-mail est une option efficace, car certains médias peuvent encore avoir des problèmes avec des formats PDF plus complexes.

Conclusions

L'idée de base est d'écrire un texte journalistique, qui utilise un langage simple, qui soit facile à comprendre et qui soit bien rédigé. Avec des données vérifiables et sans redondances.

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, vous devez prendre en compte certaines recommandations :

Tout d'abord, choisissez le média pour vérifier qu'il correspond effectivement au contenu de votre communiqué de presse et ensuite, pour qu'il se démarque parmi la grande quantité de communiqués de presse que les journalistes reçoivent, soignez-le un peu « ou beaucoup » et utilisez des formats différents des autres, comme l'envoi d'infographies.

Et diffusez le communiqué de presse dans d'autres médias comme les réseaux sociaux.

Si vous suivez ces recommandations lors de la rédaction du communiqué de presse, les chances que les médias le publient augmenteront.

Nous espérons que cet article vous a été utile.

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