Come fare un comunicato stampa di successo?

In qualsiasi progetto, la comunicazione è fondamentale per raggiungere i clienti potenziali; esiste uno strumento a cui puoi trarre grande vantaggio in questo senso ed è il comunicato stampa.

Un comunicato stampa può aiutarti a diffondere le novità del tuo marchio, annunciare eventi e aumentare la visibilità della tua attività, raggiungendo così un pubblico più ampio.

Che cos'è un comunicato stampa? Come fare un comunicato stampa di successo?

Leggendo questo articolo risolveremo queste questioni e alcune altre correlate affinché tu possa comprendere tutto molto meglio.

Indice

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa o comunicato è un testo breve che contiene informazioni su un marchio, o sui suoi prodotti e servizi.

Il documento è di interesse giornalistico e si rivolge ai mezzi di comunicazione con l'obiettivo di essere pubblicato, per generare visibilità e promuovere l'attività in questione.

I comunicati stampa sono redatti in modo obiettivo e chiaro, con informazioni brevi di non più di due pagine. Sono informativi, quindi deve essere evitato l'uso di linguaggio commerciale. E possono essere collegati a fonti affidabili.

Vengono distribuiti attraverso mezzi online (giornali e media digitali) e mezzi offline (giornali, televisione, radio) e devono includere informazioni di contatto affinché i mezzi possano contattare l'azienda.

Normalmente, viene inviato via email con l'intento di ottenere la pubblicazione del contenuto nel minor tempo possibile.

Come dati storici, ti informiamo che uno dei primi comunicati stampa ha avuto luogo nel 1906, dopo il deragliamento di treni ad Atlantic City ed è stato emesso dall'agenzia Ivy Lee. Ciò che è successo è che, per evitare che si diffondessero voci errate sull'accaduto, l'agenzia inviò ai giornalisti un comunicato stampa affinché lo diffondessero.

Come scrivere un comunicato stampa

Prima di iniziare a scrivere un comunicato stampa, devi tenere in considerazione alcuni aspetti, poiché è evidente che non deve essere redatto in qualsiasi modo per poter trasmettere la notizia o l'informazione nel modo più efficace possibile.

Trova il mezzo di comunicazione

Selezionare il mezzo giusto potrebbe essere uno degli aspetti più importanti da considerare.

Devi individuare i mezzi di comunicazione che parlano del tuo argomento e temi correlati per inviare loro il comunicato stampa.

Analizza che sia lo stesso paese e lingua di quello del tuo comunicato stampa.

Fai attenzione al livello di autorità, veridicità del mezzo e alla qualità dei suoi contenuti.

Devi anche considerare la frequenza con cui pubblica, poiché un mezzo attivo avrà anche lettori attivi.

Un altro aspetto molto importante da valutare è la qualità dei contenuti del mezzo in questione, poiché deve fornire valore attraverso contenuti informativi verificabili. Altrimenti, scarta questa opzione per pubblicare i tuoi comunicati stampa.

Analizzare le metriche SEO del mezzo ci consente di determinare se ha traffico, l'autorità del dominio, i link che ha.

Una volta definito il mezzo che utilizzerai, devi monitorare le notizie attuali e le tendenze per generare contenuti interessanti e in linea con il mezzo di comunicazione scelto.

Redigi in modo obiettivo e chiaro

Redigi il comunicato stampa con un tono diretto e senza troppi tecnicismi. Fallo in modo obiettivo e in terza persona, poiché evita di utilizzare termini soggettivi dando un approccio neutro al testo.

La redazione deve essere seria e professionale, evitando aggettivi e linguaggio commerciale. Il titolo deve essere breve, così come la lunghezza dei comunicati stampa che devono essere di media circa 800 parole.

Alcuni mezzi hanno un limite di lunghezza per la pubblicazione del comunicato stampa. Cerca di non scrivere più di una pagina e sintetizza le informazioni più importanti all'inizio del comunicato.

Puoi ampliare le informazioni tramite link aggiuntivi al comunicato.

Il comunicato stampa deve essere interessante per il mezzo e il pubblico target a cui è destinato.

Utilizza il storytelling come gancio, poiché è un modo per stabilire un legame tra l'attività e il cliente potenziale.

È indispensabile correggere gli errori di ortografia e grammaticali prima di inviare i comunicati stampa.

Comunicati stampa di valore

E qui arriviamo al nocciolo della questione, ovvero che il contenuto del comunicato stampa deve fornire valore attraverso le informazioni che contiene.

Il contenuto deve essere 100% originale.

Collegare fonti verificabili come libri, documentari, ecc.

E aggiungere allegati con materiale complementare, come immagini, video, nei loro formati corrispondenti. Tutto senza saturare troppo il comunicato stampa.

Parti del comunicato stampa con un esempio

Queste sono le parti di un comunicato stampa nell'ordine dall'inizio alla fine.

Intestazione o titolo

Nella parte superiore del documento si aggiunge il logo o elementi di immagine di branding affinché si sappia chi è dietro il testo.

Seguito da un titolo accattivante e interessante che contenga le informazioni più importanti sul comunicato stampa, senza arrivare ad avere un tono pubblicitario.

Mettilo in grassetto e non utilizzare rime o battute poiché di solito non danno risultati; ciò che funziona è far innamorare il giornalista affinché decida di pubblicarlo.

E ciò che funziona anche è utilizzare statistiche che completano il comunicato stampa, ad esempio:

«La Spagna riceve 4,3 milioni di turisti internazionali a febbraio, un 35,9% in più rispetto allo stesso mese del 2022»

Questi dettagli conferiscono maggiore veridicità al comunicato stampa. (come vedrai nell'immagine)

Introduzione

L'introduzione è il primo paragrafo e, come indica il nome, un paio di frasi che sintetizzano tutto il contenuto del comunicato stampa.

In essa si applica la teoria giornalistica delle 5 W: What, Who, When, Where e Why, che funge da guida per sapere come organizzare le informazioni che verranno poi sviluppate. Lo vedremo con un esempio di un comunicato stampa attuale:

– Che: di cosa si parla e il suo interesse. Si parla di turismo.

– Chi: i protagonisti dei fatti. In questo esempio l'INE, l'istituto nazionale di statistica.

– Quando: collocarci nel tempo in cui è stata data la notizia. A febbraio 2023 rispetto all'anno passato 2022.

– Dove: il luogo. In Spagna.

– Perché: la spiegazione. Perché è aumentato il turismo.

Con un semplice sguardo iniziale vediamo che secondo l'INE il turismo è aumentato in Spagna, essendo questa notizia di grande interesse per l'economia spagnola.

Come puoi vedere nell'immagine di esempio:

Data e localizzazione

Data in formato lungo (2023-apr-05) e città in cui è stato redatto il contenuto. Indica la città in cui è stato redatto il contenuto e la data in formato lungo subito dopo. A seguire inizierà il corpo del comunicato stampa.

Corpo

In questa parte dei comunicati stampa va il sviluppo dell'introduzione. Normalmente le informazioni vengono presentate in base alla loro importanza, iniziando da ciò che è più importante fino a ciò che è meno rilevante.

Il contenuto deve svilupparsi attorno a ciò che è più importante prima e a ciò che è meno importante dopo.

E sì, sarebbe fantastico se sviluppassi ogni idea in un paragrafo per non confondere il giornalista né il lettore.

I paragrafi devono essere brevi, non superando le 5 righe e in ogni paragrafo deve esserci un'idea, senza fronzoli.

In questa parte possiamo aggiungere le fonti e altro materiale multimediale che fornisce valore al comunicato stampa. Nel caso di esempio, come puoi vedere, con un grafico si completa il comunicato stampa con l'arrivo mensile di turisti in Spagna.

E aggiungi link che possano completare le informazioni e aumentare la credibilità delle informazioni.

Inoltre, se non hai risposto alle 5W nell'introduzione, dovrai completare le risposte a queste domande in questa sezione del comunicato, principalmente nelle prime righe.

Boilerplate

Il boilerplate è un paragrafo informativo che ha il ruolo di chiusura del comunicato stampa. Questo paragrafo include dati di base e informazioni sull'attività che invia il comunicato stampa:

Nome dell'azienda, settore, attività principale, valore differenziale che apporta…

L'obiettivo di questa chiusura è che il lettore conosca cosa fa l'azienda e i suoi valori, quindi è un'opportunità per dare visibilità all'attività.

Ricordiamo che i comunicati stampa sono una risorsa informativa, quindi il boilerplate è un'opportunità per far conoscere la compagnia ai mezzi.

Dati di contatto

Nel piè di pagina del documento devono essere inclusi i dati di contatto:

• Nome e cognome della persona responsabile
• Carica e area di lavoro
• Email
• Telefono di contatto
• Sito web (puoi aggiungere «maggiori informazioni»)
• Social media

Come puoi vedere nell'immagine alla fine del comunicato stampa, sono inclusi i dati di contatto.

Consigli per avere successo con il tuo comunicato stampa

Quando invii il tuo comunicato stampa ai mezzi scelti, devi tenere in considerazione queste raccomandazioni:

Comunicato stampa accattivante

– Comunica con giornalisti che hanno esperienza nel tema del tuo settore. Invia loro messaggi personalizzati, spiegando perché il tuo comunicato stampa è correlato a ciò di cui scrivono.

I giornalisti hanno migliaia di comunicati stampa in attesa di essere esaminati. Ti chiederai quindi... Cosa fare per distinguerti tra tanti?

– Un modo per differenziare il tuo comunicato stampa dagli altri è utilizzare formati video, audio, infografiche…

Differenziati nell'orario

– Non è consigliabile pubblicare il comunicato stampa a un'ora specifica, ad esempio alle 15:00. Invece, per evitare la concorrenza con gli altri comunicati stampa, utilizza un orario diverso, ad esempio le 16:27.

Invialo «sotto embargo»

– Invia le informazioni «sotto embargo» ai mezzi di comunicazione per dare tempo ai giornalisti.

Quando un comunicato stampa è «sotto embargo», significa che, sebbene il mezzo abbia le informazioni, non può essere pubblicato fino a quando non scade la data di embargo.

Ad esempio, se il comunicato stampa riguarda un evento, devi inviarlo con anticipo, affinché venga pubblicato al momento opportuno, non prima.

Redigi bene

– Se sei tu stesso o qualcuno della tua azienda a scrivere il comunicato stampa, utilizza la redazione SEO nella misura del possibile: uso di parole chiave, uso di intestazioni, grassetto, aggiungi link di interesse…

Dai diffusione

– Utilizza i social media e il web per diffondere il comunicato stampa e potenziare le interazioni.

– Niente anchor text esatti poiché potresti ricevere una penalizzazione da Google per collegamenti artificiali.

Utilizza «un anchor text naturale» in cui l'utente sia in grado di intuire leggendo che cosa troverà nel link.

Unancor come intermediario

In questo senso, da Unancor agiamo come intermediari; non solo ti aiutiamo a trovare l'anchor text ideale, ma un professionista SEO ti accompagnerà in tutto il processo. Offrendoti una proposta personalizzata per analizzare il tuo progetto, scegliere il mezzo e persino ci occupiamo della redazione del testo se preferisci.

La prima cosa da fare è registrare il tuo progetto su Unancor. È molto facile e intuitivo, aggiungi il nome, l'url, il tema del tuo sito web e il paese.

Per concludere, aggiungi le parole chiave o keywords più importanti per la tua attività. Inoltre, hai una guida che ti spiega tutte le funzionalità dello strumento. Che cos'è e a cosa serve Affinity? Come funziona Project Manager? Come funziona Marketplace?…

Come vedi, i comunicati stampa sono utili per ottenere diffusione nei mezzi di comunicazione.

La chiave è comunicare un'informazione interessante, strutturarla in modo adeguato e inviarla a professionisti che siano potenzialmente interessati a ciò che il tuo marchio vuole comunicare.

Tipi di comunicati stampa

Tutti i comunicati stampa sono generalmente informativi, ma a seconda dell'obiettivo possiamo dire che esistono diversi tipi:

Comunicato stampa informativo: 

L'obiettivo di un comunicato stampa è raccontare una storia su un'azienda, servizio o prodotto.

Annuncio:

Annuncia, come il suo nome indica, un evento futuro. Questo comunicato stampa è solitamente accompagnato dall'invito all'evento in questione.

Notizia: 

Questo tipo di comunicati stampa informa di un evento passato. In sintesi, spiegano ciò che è successo in modo obiettivo.

Raccomandazioni finali…

Non è necessario chiamare i mezzi per confermare la ricezione di un comunicato stampa né insistere affinché lo pubblichino. Così facendo, otterrai solo che non te lo pubblichino. Abbi pazienza e aspetta un po', tieni presente il volume di comunicati stampa che ricevono ogni giorno.

Devi evitare di inviare lo stesso comunicato stampa due volte, poiché è possibile che i mezzi l'abbiano già visto e semplicemente non lo abbiano pubblicato.

Se una notizia non viene pubblicata, è importante analizzare cosa potrebbe essere andato storto e cercare opportunità per migliorare in futuro. Alla fine del comunicato stampa, è importante includere il sito web dell'azienda e, se lo desideri, un breve paragrafo con informazioni aggiuntive su di essa.

Per quanto riguarda il design del comunicato stampa, è consigliabile optare per un design semplice. Incollare il comunicato nel corpo dell'email è un'opzione efficace, poiché alcuni mezzi potrebbero ancora avere problemi con formati PDF più complessi.

Conclusioni

L'idea di base è scrivere un testo giornalistico, che utilizzi un linguaggio semplice, che sia facile da capire e che sia ben redatto. Con dati verificabili e senza ridondanze.

Quando scrivi un comunicato stampa, devi tenere in considerazione alcune raccomandazioni:

Prima scegli il mezzo per verificare che effettivamente si adatti al contenuto del tuo comunicato stampa e dopo averlo scritto, affinché si distingua tra la grande quantità di comunicati stampa che i giornalisti ricevono fatti un po' «o molto» e utilizza formati diversi dagli altri, come l'invio di infografiche.

E diffondi il comunicato stampa su altri mezzi come i social media.

Se segui queste raccomandazioni nella redazione del comunicato stampa, aumenterai le possibilità che i mezzi lo pubblichino.

Ci auguriamo che questo articolo ti sia stato utile.

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