Comunicati stampa per eventi, consigli ed esempi

Un'altra raccomandazione sarebbe dare enfasi alla localizzazione dell'evento, cioè, «Il miglior evento SEO ad Alicante», poiché questo tipo di cose colpisce gli organi di stampa locali. Grazie a ciò puoi ottenere menzioni reali nei mezzi locali. L'ideale è avere contatti diretti con i giornalisti e poter inviare loro direttamente.

È anche una buona opzione includere nei comunicati stampa dell'evento menzioni agli sponsor. Ad esempio, con il Kit di sponsor premium si include menzione nei comunicati stampa.

Questo ha un doppio beneficio perché, da un lato, ti aiuterà a catturare sponsor.

E dall'altro, fai auto pubblicità all'evento: «Questo evento collabora con aziende di grande rilevanza che hanno contribuito a realizzarlo come sponsor 2, sponsor 3 …» Non puoi mettere mille sponsor, altrimenti non pubblicheranno il comunicato stampa.

3- Raccomandazioni finali

Infine, ci consiglia di giocare con molti dati, statistiche e cifre che sono ciò che più interessa ai giornalisti. Questo è l'approccio e l'orientamento che dobbiamo dare ai comunicati stampa per eventi.

– Che ci siano molti dati attorno e molto clickbait nel titolo.

– Che ci siano elementi che si colleghino con il tessuto imprenditoriale.

– E soprattutto, essendo comunicati stampa che riguardano il SEO (o qualsiasi altro tema specifico: salute, economia…) che siano in un linguaggio stile «Sesamo Street», cioè molto ben spiegato, affinché il giornalista (che non deve sapere di tutte le tematiche) possa comprenderlo bene.

«Il 98% delle ricerche in Spagna sono su Google, per questo motivo è ancora di vitale importanza essere tra i primi. Con l'obiettivo di scoprire come hackerare l'algoritmo di Google e apparire in quelle posizioni, 3.000 specialisti si riuniscono ad Alicante il 28 luglio».

E se tu personalmente fai ricerche e ottieni le email dei giornalisti, quando invii i comunicati stampa per eventi puoi dire loro:

«Ehi, credo che questo evento possa interessarvi e abbiamo anche pass per la stampa speciali per voi, basta avvisarci e avrete un posto privilegiato in prima fila per intervistare le persone che volete»

Funziona anche per incoraggiare i giornalisti a coprire l'evento o almeno pubblicare il comunicato stampa, che è l'obiettivo.

Come redigere un comunicato stampa per un evento

Abbiamo già visto come un comunicato stampa destinato a promuovere un evento debba essere redatto correttamente, adattarsi alla struttura giornalistica, fornire informazioni rilevanti e farlo in modo coinvolgente.

Bene, tirando un po' di più il filo, possiamo dire che redigere un comunicato stampa appositamente progettato per promuovere un evento non è difficile. Hai solo bisogno di:

• Un buon titolo che incoraggi il clic e attiri l'attenzione.
• Una introduzione chiara e diretta al punto debole. Vai al punto debole o al punto di dolore e mostra come la partecipazione al tuo evento lo risolverà.
• Un corpo che spieghi quanto esposto nell'introduzione in modo divertente, stimolando l'acquisto del biglietto per l'evento. Puoi parlare dei relatori, dei titoli delle loro presentazioni e di quanto siano importanti nel settore, ma senza annoiare o dilungarti troppo.
• Non dimenticare mai di chiedere ai giornalisti di collegare il sito aziendale. Richiedilo nell'email in cui alleghi il comunicato stampa, un link al sito dalla notizia è molto importante.

E dove invii questo comunicato?

Beh, a giornali, ai vari mezzi specializzati nel tuo tema e al target interessato al tuo evento.

In questo senso, in Unancor possiamo aiutarti. Agiamo come intermediari, offrendoti una proposta personalizzata per trovare il mezzo più appropriato per il comunicato stampa del tuo evento.

Molto più che comunicati stampa. Articoli di valore in mezzi rilevanti.

Nell'argomento successivo, andando un po' oltre, ti raccontiamo alcune strategie aggiuntive che devi tenere a mente sui comunicati stampa per eventi.

Strategie di comunicati stampa per eventi

In questo punto ci concentreremo su altre strategie per promuovere un evento con comunicati stampa.

È importante tenere a mente alcuni aspetti:

• Prima di redigere il comunicato stampa devi definire un obiettivo chiaro per focalizzare il contenuto in modo efficace. Vuoi attrarre partecipanti all'evento? Vuoi attrarre sponsor?
• Il contenuto deve essere rilevante, 100% originale e deve essere chiaro chi sono gli ospiti speciali e il valore differenziale dell'evento. Allegare video e immagini se lo ritieni necessario.

Analisi del target

A chi è rivolto il mio evento? È la prima domanda che devi porti se stai per organizzare un evento di queste caratteristiche perché la tua strategia di promozione cambierà molto: avrai un target o pubblico più chiuso o più ampio.

In base al target puoi definire che tipo di evento stai per organizzare.

Ad esempio: Supponiamo che l'evento sia di Chirurgia plastica.

Allora hai un target ben definito che puoi suddividere ulteriormente in base ad altri fattori:

• Conoscenze di base, intermedie, avanzate.
• Lingue (relatori che parlano inglese o solo spagnolo).
• Chirurghi, infermieri, farmacisti.

Il metodo dell'intrigo

Annunciare poco a poco i relatori dell'evento è una strategia promozionale utilizzata.

Vengono effettuati diversi annunci di relatori e sponsor nel corso dell'anno, man mano che ci si avvicina all'evento.

Questo serve affinché, se i partecipanti hanno qualche dubbio, si decidano vedendo i professionisti che saranno presenti.

L'esclusività

Gli eventi sono esclusivi, quando sono focalizzati su un pubblico obiettivo più limitato che ha determinate caratteristiche (compongono un collettivo o conoscenze su un tema).

Si promuove anche l'esclusività negli eventi, che facilitano l'accesso a una cena o pranzo di networking al termine delle conferenze, con un prezzo determinato in cui potrai avere conversazioni sulla tematica dell'evento con i relatori che hanno tenuto le loro conferenze o una tavola rotonda con domande con alcuni dei relatori.

Coupon sconto per prenotazioni anticipate

Ricorda qual è l'obiettivo di tutto questo: vendere più biglietti. Riempire il luogo dell'evento!

Questo implica spendere in promozione e catturare tutte le attenzioni fin dall'inizio. Ti conviene offrire un coupon sconto per i primi acquisti fino a una data limite?.

Fallo. Rimarrai sorpreso dal risultato.

Combina i coupon sconto con una buona azione di mailing e un comunicato stampa originale con un buon copywriting e un titolo che incoraggi il click baiting; con l'obiettivo di vendere un buon numero di biglietti nei primi giorni di promozione.

Appoggiati sui Social Media con video dei relatori

Questo, al giorno d'oggi, è fondamentale.

Non riesco a immaginare un evento senza il supporto dei social media. Nel 2023, 4.500 milioni di utenti di Internet utilizzano regolarmente i social media. Una cifra che si prevede continuerà ad aumentare progressivamente in base all'incremento parallelo degli utenti di dispositivi mobili! Fonte Statista

E chiaramente, le pagine ufficiali dell'evento (a seconda del mercato di riferimento, può essere Linkedin, Twitter o Instagram) si avvalgono di questo:

• Pubblicano video di influencer e li etichettano affinché diano RT e commentino per aumentare la visibilità.
• Iniziano conversazioni con i relatori per generare dibattito e buon clima.
• Annunciano sponsor, li etichettano e continuano ad espandere la loro visibilità.
• Organizzano qualche streaming o webinar con diversi relatori e lo trasmettono su Twitter, Instagram e altre vie sociali con l'obiettivo di catturare lead (ti iscrivi al webinar e poi ti inviano una newsletter promozionale o persino ti inviano il comunicato stampa dell'evento).
• Condividono post di blog del settore in cui vengono menzionati o si parla di loro. In Unancor abbiamo una buona base di dati per ottenere post sponsorizzati tematici. Per questo puoi utilizzare il nostro «strumento di Affinità«. Applicando il «Filtro Locale» troverai mezzi nella Provincia che ti interessa per il tuo evento.
• Puoi fare linkbuilding al tuo comunicato stampa e cercare di posizionarlo nel top 3 per il nome dell'evento).

Confessa, hai mai comprato un biglietto per un evento perché ti hanno “convinto” con alcune di queste strategie di marketing?

Non ho dubbi che sia così.

Per inciso, durante l'evento non abbandonare i social media dell'evento e occupati di promuovere l'hashtag, foto e video dei partecipanti. Coloro che sono rimasti a casa non si perderanno il prossimo anno vedendo tutto il materiale condiviso. Fomenta la loro voglia di partecipare!

Originalità

Qui vince la proposta più originale e diversa. Il fatto che ogni anno, anche se l'evento ha la stessa tematica, gli organizzatori includano qualche gioco, concorso in cui i partecipanti possono interagire.

Il divertimento non è mai in contrasto con la professionalità o la qualità di un evento, quindi non esitare a introdurre idee promozionali innovative per distinguerti dagli altri.

Strategia del sorriso

Far ridere è la migliore delle strategie (e se non chiedilo a qualsiasi Community Manager).

Non dare un carattere formale al tuo evento. Non è necessario. La gente vuole imparare, ma anche divertirsi. Il buon clima è sempre positivo.

Fomentalo!

• Con i colori della tua landing.
• Con il tuo logo.
• Con il tuo copy.
• Con i video promozionali o video degli anni precedenti.
• Con il tuo comunicato stampa ufficiale e genuino.

Newsletter variegate

Conosco molti clienti che mi chiedono un testo copy per emailing con l'obiettivo di promuovere un evento, un nuovo prodotto o un nuovo business. Lo inviano e arrivederci.

Male.

Il migliore per questi casi è raccontare una storia e qui la tecnica dello storytelling ha molto da dire. Ti raccomandiamo di elaborare una strategia con diverse newsletter che siano indirizzate a quella persona che apre le tue email (è interessata al tuo evento), ma non ha ancora comprato il suo biglietto.

Per questo io andrei a fare pulizia e personalizzare la newsletter per coloro che aprono le tue email. A questi devi indirizzare la sequenza.

A coloro che non aprono la prima parte della tua storia: inoltra la stessa news con un titolo più accattivante. Non abbandonarli, puoi ancora convincerli.

Organizza il sorteggio di un paio di biglietti, una maglietta o qualcosa di simile per catturare email di persone interessate a partecipare all'evento. Poi cerca di scoprire perché non hanno ancora comprato il loro biglietto e offri loro una soluzione (se è il prezzo, un coupon sconto; se è la localizzazione, uno streaming online, ecc.).

Esempi di comunicato stampa per un evento

Riassumendo un po' tutto, ecco un esempio di come potrebbe essere un comunicato stampa per un evento. Con questo modello potrai creare facilmente il tuo comunicato stampa.

– Metti il logo dell'evento o in sua assenza del marchio che lo organizza, nella parte superiore del documento.

– Inizia con un titolo accattivante (clickbait) che rappresenti l'evento.

– Metti la città e la data all'inizio del primo paragrafo.

– Redigi le informazioni più rilevanti all'inizio e condividi le informazioni, paragrafo dopo paragrafo, in ordine di importanza decrescente.

– Infine, devi esporre i dati dell'azienda o della persona con cui devono contattare per ottenere ulteriori informazioni sull'evento.

– Non dimenticare di includere immagini di buona qualità o video che non siano di contenuto commerciale. Ad esempio fotografie dello stand con cui partecipi, o del photocall se vai come assistente. I comunicati stampa per eventi tendono ad essere un po' più dettagliati ed estesi. Ma non esagerare e rendilo semplice, altrimenti non verrà pubblicato.