Cómo hacer una nota de prensa exitosa en 2018

El mundo del marketing evoluciona, pero a falta de solo unos días para terminar 2017 y comenzar el nuevo año 2018, estamos en posición de confirmar que anunciarse en prensa online es una de las mejores formas de obtener visibilidad online para tu marca, producto o empresa en Internet. ¿Cómo? A través de las notas de prensa (también conocidas como comunicados de prensa o press release en inglés) que puedes publicar en los mejores periódicos digitales para la promoción de un nuevo producto (lanzamiento), un evento, servicios profesionales o, simplemente, como método de branding para tu negocio.

La mayoría de empresas que se ha pasado al territorio digital o que ha iniciado su actividad online sabe que obtener visibilidad y tráfico web es imprescindible para mejorar ventas. De ahí que su plan de marketing digital incluya la redacción y publicación de notas de prensa en medios de comunicación potentes

Pero aparecer en los medios no es tan sencillo como redactar una nota de prensa, enviarla y esperar sentado a que te la publiquen. El proceso más eficiente pasa por contar con la experiencia de un periodista o redactor profesional para la redacción de la nota periodística y la utilización de alguna empresa intermediaria para la publicación.

¿Quieres saber cómo hacer una nota de prensa exitosa y publicarla en los periódicos con más visibilidad online al mejor precio?

Pues vamos a explicar el proceso paso a paso a continuación:

Qué es una nota de prensa

La definición es muy sencilla.

Un comunicado de prensa es un texto escrito con apariencia de noticia, que tiene como objetivo el anuncio de un contenido de interés periodístico en los distintos medios de comunicación.

Se trata de contar una noticia de forma que llame la atención del periodista para que decida publicarla en el periódico en cuestión.

El comunicado de prensa sirve para promocionar:

  • El lanzamiento de nuevos productos o servicios.
  • Apertura de un nuevo local u oficina.
  • Presentación de una asociación.
  • Rebranding.
  • Contratación de un nuevo alto ejecutivo.
  • Recepción de un premio.
  • Anuncio de un evento.
  • Actualizaciones importantes de la empresa o de sus productos/servicios.

Por norma general, se envía por correo electrónico a los distintos periódicos con el propósito de obtener la publicación del contenido en el menor tiempo posible. También es habitual enviar notas de prensa a blogs temáticos, influencers o revistas dado que son medios que también aportan gran visibilidad a la empresa interesada.

Origen e historia de la nota de prensa

Según se puede confirmar con el contenido de la Wikipedia sobre el tema, la primera nota de prensa moderna tuvo lugar justo después del famoso choque de trenes de Atlantic City en el año 1906 y la emitió la agencias Ivy Lee. Tras el accidente se envió el primer comunicado de prensa de la historia y fue directo a los periodistas con el objetivo de que no se propagaran rumores sobre el suceso.

A partir de ahí, Edward Louis Bernays, publicista, periodista y experto del campo de las relaciones públicas, las popularizó entre los medios de la época.

Cómo escribir una nota de prensa

Es evidente que un texto periodístico como este no puede redactarse de cualquier forma, sino que hay que ajustarse a una serie de características para transmitir la noticia o información de la forma más eficaz posible.

Tono y estilo de redacción

Ser breve y conciso, así como emplear técnicas persuasivas que ayuden a crear un texto atractivo son algunas de las claves para redactar una nota de prensa que se publique y se termine leyendo por el usuario final.

Respecto a la redacción, se recomienda un tono directo, sin términos ambiguos ni tecnicismos. Debe ser un texto que pueda entender cualquiera, tenga los conocimientos que tenga sobre el tema que se trata en la nota periodística.

Además, es importante no abusar de la adjetivación. De hecho, cuanto menos adjetivos tenga el texto, mejor. Al menos así debe ser si quieres ganar credibilidad frente al periodista que decide si tu nota de prensa se va a publicar o no.

¿De cuántas páginas?

Otra duda que surge al hacer una nota de prensa es la extensión. ¿Mejor hacerla corta?, ¿o las notas de prensa largas son más eficaces? En territorio online está visto y comprobado que con una extensión de 700-1000 palabras es más que suficiente para contar lo importante y no cansar al usuario. Ya sabes, lo bueno, si breve, dos veces bueno: mejor una página que dos.

En resumen, las características de una buena nota de prensa son:

  • Debe estar basada en una noticia de actualidad.
  • Breve, clara y concisa.
  • Sin información redundante o de escasa utilidad.
  • Lenguaje sin tecnicismos ni adjetivos.
  • Incluir fuentes fiables y datos contrastables.

Estructura notas de prensa

Si hablamos de comunicados de prensa corporativos, tenemos que adaptarnos a la estructura convencional de la nota de prensa y eso conlleva incluir una serie de elementos  que explicamos a continuación.

Encabezado o titular

En formato digital es habitual utilizar un encabezado en formato de imagen para mostrar al periodista quién hay detrás de la nota.

Así, por ejemplo, para escribir una nota de empresa para anunciar un evento, podríamos incluir una imagen con un fondo de un color que represente la imagen de marca del organizador e incluir el nombre, la fecha y el hashtag del evento, así como el logotipo de la empresa que envía el comunicado y que, previsiblemente, será la organizadora del mismo.

como se estructura una buena nota

En el caso de que no vayas a incluir una imagen superior informativa en tu comunicado, el titular será la frase estrella que iniciará tu noticia: la frase que llama la atención del periodista en primer lugar, y después la del usuario lector del medio de comunicación.

En este conjunto de palabras debes ser capaz de despertar interés por tu noticia.

El titular de una nota de prensa debe impactar y mostrar la parte más importante del comunicado.

Piensa qué es lo más importante de la información que vas a incluir en tu nota periodística y seguramente el titular o encabezado te saldrá solo. Eso sí:

  • No incluyas el nombre de tu empresa.
  • Utiliza verbos de acción.
  • Intenta que sea breve y con un lenguaje comprensible. Olvida los chistes, adivinanzas o símiles. Debe entenderte cualquier tipo de lector.
  • Hazlo interesante. ¿Sabes cuántos comunicados de prensa reciben los periódicos al día? Pues hazte una ligera idea. Si quieres que lean el tuyo debe contener información importante. Debe ser una noticia.
  • Dale formato de subtítulo en negrita y que destaque en tamaño.
  • Debe estar centrado respecto al cuerpo del texto.

Entradilla

Se trata de 3 o 4 frases que amplían la información del titular y sintetizan el contenido del cuerpo del comunicado. Esta parte del texto debe cumplir la teoría de las 5W: What, Who, When, Where y Why, aunque no es obligatorio que el usuario encuentre la respuesta a todas ellas en la entradilla de la nota.

Este primer párrafo de la nota de prensa debe incluir todos los detalles importantes y el periodista no debe encontrar información totalmente nueva si continúa leyendo el cuerpo del texto, sino más bien el desarrollo del encabezado y la entradilla.

Como consejo te diremos que incluir números y cuantificar lo que estás diciendo con palabras suele funcionar muy bien. Es una prueba de tu argumento y eso le gusta al sector del periodismo porque le estás facilitando el trabajo al medio que va a publicar tu nota de prensa.

Fecha y localización

No hay mucho que decir. Coloca la ciudad en la que se ha redactado el contenido y la fecha en formato largo seguidamente detrás. A continuación comenzará el cuerpo de la nota de prensa.

Cuerpo

A pesar de que hablamos de nota de prensa, comunicado y nota periodística, es preciso aclarar que en el primer caso el interés es la promoción de un producto, marca, persona o empresa. Sin embargo, en el caso de la nota periodística el hecho noticioso es el principal interés.

Antes de redactar una nota de prensa es importante tener clara la pirámide de interés y contar en las primeras líneas lo más importante.

El contenido debe desarrollarse en torno a lo más importante primero y lo menos importante después.

Y sí, estaría genial si desarrollas cada idea en un párrafo para no marear al periodista ni al lector.

Además, si no has respondido a las 5W en la entradilla tendrás que completar las respuestas a estas preguntas en este apartado del comunicado, principalmente en las primeras líneas.

Ten en cuenta que si eres tú el que envía la nota de prensa gratis con la intención de que te la publiquen como noticia de interés público, debes sorprender al receptor (en este caso, el periodista o trabajador del medio o periódico digital en cuestión). Para hacerlo correctamente, asume que esa persona va a leer la primera frase del texto y el resto lo va a escanear, así que las negritas y los subtítulos serán tus grandes aliados.

Y, como último consejo, puedes incluir declaraciones de los protagonistas de la “noticia”. Máximo una o dos, no más.

Boiler plate

Es la parte de la nota de prensa en la que debes introducir la información sobre la empresa para que el periodista se haga una idea.

En un máximo de 10 líneas puedes destacar el nombre de la empresa, su sector, su actividad principal y tu misión o mensaje que representa a tu imagen de marca. Estaría bien responder a la pregunta de por qué eres único en tu sector de actividad

Datos de contacto

Justo debajo del boiler plate de la nota de prensa puedes incluir una frase como “Para más información:”

Y seguidamente añadir la información de contacto:

  • Departamento de Comunicación de (nombre de la empresa)
  • Nombre y apellidos de la persona a la que se puede contactar para ampliar información.
  • Página web y/o correo electrónico y/o teléfono de contacto.

Otros consejos para hacer e-notas de prensa

Dado que Internet ha revolucionado el mundo del marketing corporativo es importante destacar algunos puntos importantes a la hora de redactar y enviar notas de prensa online a los medios de comunicación:

Gramática impecable sin faltas de ortografía

Una sola falta de ortografía y te arriesgarás a que el periódico no publique tu noticia.

Incluir citas

Sobre todo si son declaraciones de gente importante del sector o de una persona con un alto cargo en la empresa. Así aportarás un elemento humano a lo que estás contando y mostrarás cierta cercanía con el medio y el lector. Eso sí, asegúrate de que esa cita enfatice el núcleo del anuncio o noticia.

Enlaza siempre las fuentes de datos

¿Por qué deberían creerse lo que cuentas sin tener números o pruebas delante? En las notas de prensa online puedes añadir estas fuentes de datos a través de enlaces.

Utiliza adjuntos

Cuando se trata de notas de prensa online es habitual enviar imágenes, gráficos y otro material complementario junto al comunicado.

Pero no te pases. No distraigas al periodista de lo más importante: la información contenida en la nota. Adjunta, por ejemplo, 3 o 4 imágenes relacionadas y un vídeo promocional, si es que tuvieras alguno.

No te pases con la extensión

Muchos medios tienen un límite de extensión para la publicación de comunicados de prensa. Intenta no escribir más de una página y sintetiza la información más importante en el caso de que tu texto ocupe más espacio. Ojo, porque eso no significa que no puedas ampliar información a través de enlaces adicionales introducidos a lo largo del cuerpo del texto que, preferiblemente, lleven hasta la página web de la empresa. Recuerda de nuevo: Pónselo fácil al periodista que recibirá la nota de prensa.

 

Nota de prensa: Ejemplo y plantilla

A continuación mostramos un ejemplo de nota de prensa para que puedas visualizar todo lo explicado anteriormente:

comunicado de prensa ejemplo

¿Ya estás preparado para redactar notas de prensa o para verificar que tu redactor de contenidos la ha confeccionado correctamente? Si no, siempre puedes descargar esta plantilla de nota de prensa estándar y adecuarla a tu noticia y empresa.

Descargar Plantilla

Cómo enviar comunicados de prensa

Con la idea y el texto de la nota ya redactado llega el momento de realizar el envío para conseguir la publicación.

¿Y a quién puedes enviar tus notas de prensa online para que se publiquen?

Hay dos opciones: redactar tú mismo y enviarlas a los medios en los que te interese aparecer o acudir a un intermediario que negocio el precio de la publicación y que tenga un contrato preestablecido para publicar notas de prensa de forma fácil, rápida y segura.

Notas de prensa gratis

Es la forma tradicional de enviar notas de prensa. Se trata de localizar los correos electrónicos de los departamentos de comunicación de los principales periódicos, revistas y medios online más importantes y hacerles llegar la nota a través de un correo con sus correspondientes adjuntos.

Esta opción no suele funcionar en la actualidad debido al gran número de comunicados que reciben los periodistas en sus correos. Hay que tener una noticia realmente importante a nivel local, nacional o internacional para llegar a conseguir la publicación de la nota de prensa gratis.

Enviar nota de prensa a Europa Press

Uno de los periódicos que cuentan con mayor visibilidad online y tráfico web es Europa Press. De ahí que su sección de comunicados de prensa realice un buen número de publicaciones diarias a cambio del pago del precio establecido por el medio.

Unancor como intermediario

En páginas como Unancor es posible publicar una nota de prensa en Europa Press y otros periódicos populares a un precio inferior al estándar para las empresas que contactan con el medio por su cuenta. Además, las buenas métricas SEO de los periódicos digitales llaman la atención de los expertos en posicionamiento web que gestionan el linkbuilding de empresas importantes y se decantan por adquirir un enlace en Europa Press por medio de la publicación de un comunicado.

¿Tú también quieres aparecer en Europa Press? Regístrate en Unancor ahora y publica tu nota de prensa:

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Si a eso añadimos la disponibilidad de un listado completo de medios locales, nacionales e internacionales, así como blogs temáticos y revistas con sus correspondientes precios de publicación y sus métricas SEO, no es de extrañar que la mayor parte de los responsables en comunicación de las empresas acudan a intermediarios como Unancor para enviar y publicar sus comunicados de prensa.

En Unancor, además, es posible enviar una nota de prensa personalizada ya redactada por ti o esperar a que el equipo de periodistas profesionales realice la redacción de tu comunicado conforme a tus instrucciones. Puedes publicar un comunicado comercial, pero también una noticia que pase desapercibida entre el resto de contenidos del periódico online para que el usuario no perciba que se trata de un contenido patrocinado (así tendrá más credibilidad y difusión)

guia para redactar notas de prensa

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Nuria Cámaras León

Copywriter Web y Content Manager en Unancor- SEOAutodidacta en mis ratos libres y creadora de blogs que generan muchos dolores de cabeza. Aprendiendo siempre. HODL - Hablo de Copywriting en mi blog nuriacamaras.com

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