Notas de prensa para eventos, consejos y ejemplos

Las notas de prensa para eventos son aquellos comunicados de prensa que se utilizan para dar difusión a los eventos.

Cuando las empresas organizan un evento, necesitan hacer mucho ruido para dar a conocer esa información al público.

De la misma forma si tu empresa va como asistente, puede usar este recurso para informar a su audiencia que ha asistido, potenciando así el branding de la marca.

Vamos a verlo todo a lo largo de este artículo sobre notas de prensa para eventos, con consejos de experto y cómo integrarla en tu estrategia de marketing online.

¡Empezamos! 

Tabla de contenidos

Qué son las notas de prensa para eventos

En artículos anteriores definíamos las notas de prensa como un texto breve que contiene información sobre una marca, producto o servicio. El documento es de interés periodístico y se dirige a los medios de comunicación con el objetivo de ser publicado, para generar visibilidad y promocionar el negocio en cuestión. 

Por eso, podemos decir que las notas de prensa para eventos son unas herramientas de comunicación en forma contenido escrito (puedes añadir imágenes y videos) que utilizan las empresas para que los medios y periodistas den difusión de la actividad que se va a realizar.

Deben ser muy llamativas para destacar entre los cientos y miles de notas de prensa que llegan a los periodistas cada día.

Estar correctamente redactada, adaptarse a la estructura periodística, dar información relevante y hacerlo de forma entretenida.

Y debe incluir toda la información del evento, la fecha, la hora, ubicación y los ponentes que lo forman.

¿Para qué sirven las notas de prensa de eventos?

Las notas de prensa para eventos sirven para conseguir más asistentes, entre otras cosas como construir una buena relación con los periodistas para futuras colaboraciones.

En nuestro sector del SEO y Marketing se organizan muchos y muy buenos eventos, congresos, jornadas,.. Por eso decidimos preguntar para ver si los organizadores usan las notas de prensa para dar difusión a sus eventos.

Y a quien mejor que alguien con mucha experiencia organizando eventos. Sí, él es Iñaki Tovar CEO en Webpositer Academy, Socio y CMO en Webpositer Group y organizador año tras año del SEOPlus.

Nos explica todos estos consejos y recomendaciones sobre notas de prensa para eventos.

¡Muy agradecidos con Iñaki de que haya compartido con nosotros su experiencia!

Notas de prensa para eventos: Consejos de Iñaki Tovar

Lo primero que nos hace es una distinción entre dos tipos de notas de prensa cuando quieres promocionar un evento.

1- Notas de prensa para conseguir enlaces

Las notas de prensa que haces con el objetivo de conseguir enlaces. Por ejemplo «Evento SEO Alicante». Lo que tienen de bueno este tipo de notas de prensa, es que tu evento va a salir en un montón de medios, con los correspondientes enlaces.

Obviamente tendrás que pagar por ello y te puede costar unos 300 euros aproximadamente.

Además esto te servirá para luego, de cara a conseguir patrocinadores, poder decir las repercusiones que ha tenido tu evento en los medios y poder poner unos cuantos logotipos de medios, para que estos vean que el evento tiene tracción.

2- Objetivo, hacer eco en los medios

En segundo lugar estaría la nota de prensa para intentar hacer eco en los medios, conseguir que te llame alguien para hacerte una entrevista, algún canal de televisión, etc.

Este tipo de nota de prensa está estratégicamente pensada y trabajada para causar una auténtica repercusión. Tienen como objetivo que haya medios que se interesen por hacer una entrevista, sacar un clip en la tele o radio e incluso acercarse el día del evento.

Para ello nos recomienda utilizar un titular atractivo y pone de ejemplo el SEOPlus. Es decir, un titular un poco clickbait que llame la atención del periodista y luego claro está, desarrollar el resto de la noticia.

«Más de 600 especialistas se reúnen en Alicante para averiguar cómo engañar a Google con la IA»

Otra recomendación sería dar énfasis a la localización  del evento, es decir, «El mejor evento SEO en Alicante», pues este tipo de cosas entra por los ojos a los medios locales. Gracias a lo que puedes conseguir menciones reales en medios locales. Lo ideal es tener contactos literales de periodistas y podérselo enviar a ellos directamente.

También es una buena opción incluir en las notas de prensa del evento menciones a los patrocinadores. Por ejemplo, con el Kit de patrocinador premium se incluye mención en las notas de prensa.

Esto tiene doble beneficio porque, por un lado, te ayudará a captar patrocinadores.

Y por otro lado, das auto bombo al evento: «Este evento colabora con empresas de gran magnitud que han ayudado a sacarlo adelante como patrocinador 2,  patrocinador 3 …» Tampoco puedes poner mil pues sino no te publicaran la nota de prensa.

3- Recomendaciones finales

Finalmente nos recomienda jugar con muchos datos, estadísticas y cifras que es lo que más les interesa a los periodistas. Ese es el enfoque y orientación que debemos darle a las notas de prensa para eventos.

– Que haya mucho dato alrededor y mucho clickbait en el título.

– Que haya cosas que conecten con el tejido empresarial.

– Y sobre todo, siendo notas de prensa que van sobre SEO (o cualquier otra tema específico: salud, economía…) que vaya en lenguaje estilo «barrio sésamo» es decir muy bien explicado, para que lo entienda bien el periodista (que no tiene que saber de todas las temáticas).

«El 98% de las búsquedas en España son de Google, por eso sigue siendo de vital importancia estar ahí los primeros. Con el objetivo de desentrañar cómo hackear el algoritmo de Google y aparecer en esos puestos, 3.000 especialistas se reúnen en Alicante el día 28 Julio».

Y si tú personalmente investigas y te haces con los correos de periodistas, al enviar las notas de prensa para eventos puedes decirles:

«¡Oye y tal…! creo que puede ser de vuestro interés este evento y además tenemos pases de prensa especiales para vosotros, solo tenéis que avisarnos y tendréis ahí un sitio privilegiado para estar en primera fila para entrevistar a la gente que querais y tal»

Suele funcionar también para que los periodistas se animen y cubran el evento o por lo menos publiquen la nota de prensa que es el objetivo.

Cómo redactar una nota de prensa para un evento

Ya hemos visto como una nota de prensa destinada a promocionar un evento debe estar correctamente redactada, adaptarse a la estructura periodística, dar información relevante y hacerlo de forma entretenida.

Pues bien, tirando un poco más del hilo, podemos decir que redactar un comunicado de prensa especialmente diseñado para promocionar un evento no es difícil. Solo necesitas:

  • Un buen título que fomente el clic y que llame la atención.
  • Una entradilla clara y directa al punto débil. Ve al punto débil o punto de dolor y muéstrales cómo la asistencia a tu evento va a solucionarlo.
  • Un cuerpo que explique lo expuesto en la entradilla de forma divertida, incitando a comprar la entrada para el evento. Puedes hablar de los ponentes, de los títulos de sus ponencias y de lo importantes que son en el sector, pero sin aburrir, ni extenderte demasiado.
  • No te olvides de pedir siempre a los periodistas que enlacen la web corporativa. Solicítalo en el e-mail en el que adjuntes la nota de prensa, un link a la web desde la noticia es muy importante.

¿Y dónde envías este comunicado?

Pues a periódicos, a los distintos medios especializados en tu temática y al target interesado en tu evento.

En este sentido en Unancor podemos ayudarte. Actuamos como intermediario, ofreciéndote una propuesta personalizada para encontrar el medio más apropiado para la nota de prensa de tu evento.

Mucho más que notas de prensa. Artículos de valor en medios relevantes.

En el siguiente punto, yendo un poquito más allá, te contamos algunas estrategias más que debes tener en cuenta sobre las notas de prensa para eventos.

Estrategias de notas de prensa para eventos

En este punto vamos a centrarnos en otras estrategias para promocionar un evento con notas de prensa.

Es importante tener algunos aspectos en cuenta:

  • Antes de redactar la nota de prensa debes definir un objetivo claro para enfocar el contenido de manera efectiva. ¿Quieres atraer asistentes al evento? ¿Quieres atraer a patrocinadores?
  • El contenido debe ser relevante, 100% original y que quede claro quienes son los invitados especiales y el valor diferencial del evento. Adjunta videos e imágenes si lo ves necesario.

Análisis del target

¿A quién va dirigido mi evento? Es la primera pregunta que debes realizarte si vas a organizar un evento de estas características porque tu estrategia de promoción cambiará muy mucho: tendrás un target o público objetivo más cerrado o más amplio.

En función del target puedes definir qué tipo de evento vas a organizar.

Por Ejemplo: Suponte que el evento es de Cirugía plástica.

Entonces tienes un target bien definido que puedes subdividir todavía más atendiendo a otros factores:

  • Conocimientos básicos, intermedios, avanzados.
  • Idiomas (ponentes que hablen inglés o solo español).
  • Cirujanos, enfermeros, farmacéuticas.

El método de la intriga

Ir anunciando los ponentes del evento poco a poco es una estrategia promocional que se utiliza.

Se van produciendo distintos anuncios de ponentes y patrocinadores a lo largo del año, cuando se va aproximando el evento.

Esto sirve para que si los asistentes tienen alguna duda, se decidan viendo los profesionales que estarán presentes.

La exclusividad

Los eventos son exclusivos, cuando están enfocados para un público objetivo más limitado que tiene determinadas características (conforman un colectivo o conocimientos de un tema).

También se promueve la exclusividad en eventos, que facilitan el acceso a una comida o cena networking al terminar las charlas, con un precio determinado en la que podrás tener conversaciones sobre la temática del evento con los ponentes que han realizado sus conferencias o una mesa redonda con preguntas con alguno de los ponentes.

Cupones descuento por reservas anticipadas

Recuerda cuál es el objetivo de todo esto: vender más entradas. ¡Llenar el lugar del evento!

Eso implica gastar en promoción y acaparar todas las miradas desde el principio. ¿Te sale rentable ofrecer un cupón descuento para las primeras compras hasta una fecha límite?.

Hazlo. Te sorprenderás del resultado.

Combina los cupones descuento con una buena acción de mailing y una nota de prensa original con un buen copywriting y un título que fomente el click baiting; con el objetivo de vender un buen número de entradas en los primeros días de promoción.

Apoyate en Redes Sociales con vídeos de los ponentes

Esto, a día de hoy, es fundamental.

No me imagino un evento sin el apoyo de las redes sociales. ¡En 2023 4.500 millones de internautas utilizan asiduamente redes sociales. Una cifra que además se espera que siga aumentando paulatinamente en base al incremento paralelo de los usuarios de dispositivos móviles! Fuente Statista

Y claro, las cuentas oficiales del evento (dependiendo del nicho de mercado, puede ser Linkedin, Twitter o Instagram) se aprovechan de esto:

  • Ponen vídeos de influencers y les etiquetan para que den RT y comenten y aumentar visibilidad.
  • Inician conversaciones con los ponentes para generar debate y buen rollo.
  • Anuncian patrocinadores, les etiquetan y siguen expandiendo su visibilidad.
  • Organizan algún streaming o webinar con distintos ponentes y lo emiten por Twitter, Instagram y otras vías sociales con el objetivo de captar leads (te apuntas al webinar y luego te envían una newsletter promocional o incluso te envían la nota de prensa del evento).
  • Comparten posts de blogs del sector en los que se les menciona o se habla de ellos. En Unancor tenemos una buena base de datos para conseguir posts patrocinados tematizados. Para ello puedes usar nuestra «herramienta de Afinidad«. Aplicando el «Filtro Local» encontrarás medios por la Provincia que te interese para tu evento.
  • Puedes hacer linkbuilding a tu nota de prensa e intentar posicionarla en el top 3 para el nombre del evento).

Confiesa, ¿alguna vez has comprado una entrada para un evento porque te han “liado” con alguna de estas estrategias de marketing?

No me cabe duda que si.

Por cierto, durante el evento no abandones las redes sociales del evento y encárgate de promocionar el hashtag, fotos y vídeos de los asistentes. Los que se han quedado en casa no se volverán a quedar el próximo año al ver todo el material compartido. ¡Fomenta sus ganas de asistir!

Originalidad

Aquí gana la propuesta más original y diferente. El hecho de que cada año, aunque el evento sea de la misma temática, los organizadores incluyan algún juego, concurso en el que los asistentes pueden interactuar.

La diversión nunca está reñida con la profesionalidad o la calidad de un evento, así que no dudes en introducir ideas promocionales innovadoras para destacar sobre el resto.

Estrategia de la sonrisa

Hacer reír es la mejor de las estrategias (y si no que se lo digan a cualquier Community Manager).

No le des un carácter formal a tu evento. No es necesario. La gente quiere aprender, pero también pasarlo bien. El buen rollo siempre es positivo.

¡Foméntalo!

  • Con los colores de tu landing.
  • Con tu logo.
  • Con tu copy.
  • Con los vídeos promocionales o vídeos de años anteriores.
  • Con tu nota de prensa oficial y genuina.

Newsletters variadas

Conozco muchos clientes que me encargan un texto copy para emailing con el objetivo de promocionar un evento, un nuevo producto o un nuevo negocio. La envían y hasta luego.

Mal.

Lo mejor para estos casos es contar una historia y ahí la técnica del storytelling tiene mucho que decir. Te recomendamos elaborar una estrategia con varias newsletters que vaya dirigida a esa persona que abre tus correos (le interesa tu evento), pero todavía no ha comprado su entrada.

Para ello yo iría haciendo limpieza y personalizando la newsletter para los que sí abren tus correos. A esos debes dirigir la secuencia.

A los que no abren la primera parte de tu historia: reenvía la misma news con otro título más llamativo. No los abandones, todavía puedes convencerles.

Organiza el sorteo de un par de entradas, una camiseta o algo similar para captar correos electrónicos de gente interesada en asistir al evento. Después intenta descubrir por qué no han comprado su entrada todavía y ofréceles una solución (si es el precio, un cupón descuento; si es la localización, un streaming online, etc.).

Ejemplos de nota de prensa para un evento

Resumiendo un poco todo, aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser una nota de prensa para un evento. Con este modelo podrás crear tu nota de prensa fácilmente.

– Pon el logo del evento o en su defecto de la marca que lo organiza, en la parte superior del documento.

– Comienza con un título atractivo (clickbait) que represente el evento.

– Pon la ciudad y fecha al principio del primer párrafo.

– Redacta la información más relevante al principio y ve compartiendo la información, párrafo a párrafo, de mayor a menor importancia.

– Por último, debes exponer los datos de la empresa o persona con la que deben contactar para obtener más información sobre el evento.

– No olvides incluir imágenes de buena calidad o videos que no sean de contenido comercial. Por ejemplo fotografías del stand con el que participas, o del photocall si vas como asistente. Las notas de prensa para eventos suelen ser un poco más detalladas y extensas. Pero no te pases mucho y hazla sencilla, porque sino no te la van a publicar.

Te dejamos una plantilla de ejemplo de nota de prensa para eventos, desde este enlace.

Conclusiones

Como ves las notas de prensa son útiles para conseguir visibilidad para tu evento a través de los medios de comunicación.

La clave es comunicar una información interesante, estructurarla de manera adecuada y enviarla a profesionales y medios que estén potencialmente interesados en publicar aquello que tu evento ofrece y darle cobertura.

Ahora ya sabes cómo hacer notas de prensa para eventos con el objetivo de darle difusión y conseguir asistentes.

Esperamos que este artículo, te haya sido útil.

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1 Comment
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febrero 4, 2018

Muy interesante, la verdad es que las notas de prensa siempre son una buena idea para mejorar tu branding y darle eco a tu actividad. Lo difícil es que te las publiquen, claro.

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