Notas de prensa para congresos SEO y otras ideas: ¿Cómo “petarlo” en 7 días?

Eventos SEO…

Esas sesiones intensivas de conferencias de expertos SEO en la que terminas con un networking divertidísimo y unos cuantos gintonics de más…

Esos son los eventos SEO que nos gustan a todos:

  • Los que están bien organizados.
  • Los que se promocionan para conseguir el máximo número de asistentes.
  • Los que se hacen con la atención de los seotuiteros.
  • Los que siguen una estrategia acertada a la hora de captar la atención de su target.

Esos eventos.

¿A que ya tienes un evento en mente con estas características?

notas de prensa eventos seo

Exacto, porque hay muchos: el SEOPLUS, Seo on the beach, Clinic SEO, Murcia ¡Qué Digital eres!… cualquiera de ellos podría ser ese evento del que hablamos, porque realmente hay mucho que aprender de su estrategia de organización y promoción (muy diferente en cada caso, por cierto). ¿Te apetece que la analicemos un poco?

Pues no se hable más. Eso sí, te aviso que voy a añadir un truco extra para que cualquier evento seo (o no seo) pueda “petarlo” de la misma forma que lo hace cualquiera de los anteriores.

¿Estás listo/a?

Nuriaclaración inicial:

No me han pagado por mencionar estos eventos.

Aclaración de mis jefes:

A nosotros tampoco.

Que són las notas de prensa para eventos

Ya escribimos hace relativamente poco acerca de cómo hacer una nota de prensa de éxito y comentamos ciertos trucos para conseguir su publicación en los mejores periódicos online.

Pero esta vez queremos centrarnos en esos congresos seo que tanto nos gustan y que, muchas veces, no se promocionan como es debido.

trucos para promocionar un evento

Una nota de prensa destinada a promocionar eventos debe estar correctamente redactada, adaptarse a la estructura periodística, dar información relevante y hacerlo de forma entretenida. Además, el texto debe tener como objetivo la información del evento, pero hay algo más importante todavía: incentivar la compra de entradas.

Pero vamos por partes. Antes de lanzarme al vacío del abismo con este post tan raro quiero que nos centremos en las notas de prensa para eventos SEO. Partiendo de esta base, voy a por todas:

Trucos y estrategias para promocionar congresos SEO

Los grandes organizadores de eventos seo suelen hacer las cosas bien y arman una estrategia promocional que incluye algunos de estos trucos y acciones de marketing. Evidentemente, las notas de prensa para eventos deben estar dentro de su estrategia, pero hay más. Lo vemos:

♥ Análisis del target

¿Congreso SEO básico o Congreso de Marketing? Es la primera pregunta que debes realizarte si vas a organizar un evento de estas características porque tu estrategia de promoción cambiará muy mucho: tendrás un target o público objetivo más cerrado o más amplio.

En función del target puedes definir qué tipo de evento vas a organizar.

¿Quieres englobar solo SEO?

Entonces tienes un target bien definido que puedes subdividir todavía más atendiendo a otros factores:

  • El precio de la entrada (por ejemplo, no todo el mundo puede permitirse el precio del seonthebeach, pero todo el mundo puede permitirse una entrada al seoplus con cena networking incluida)
  • Conocimientos SEO (básicos, intermedios, avanzados)
  • Idiomas (ponentes que hablen inglés o solo español)
  • Particulares, freelance o agencias de marketing (este último es el caso de la Reunión Anual de Agencias de Aula CM)

Nosotros vamos a centrarnos en esta opción: organizar y promocionar un congreso de seo con notas de prensa y otras estrategias que funcionan.

Ten en cuenta que la mayor parte de gente que se dedica al SEO conoce de sobra a los que son los influencers del sector y los principales congresos de posicionamiento web (de hecho, muchos los siguen en Twitter). Entonces, el sector del SEO freelance y los webmasters que viven de Internet está cubierto si no es la primera vez que organizas el evento. Con las redes sociales y la newsletter de la base de datos de correos del año anterior probablemente tengas suficiente para llenar.

Pero, ¿qué sucede con un congreso web para amantes del SEO que nadie conoce todavía? Hay que tirar de una buena promoción. Por eso, a continuación van algunas ideas que usan los congresos más populares en la actualidad para que tú también puedas aplicarlas en el tuyo.

Nuriaclaración:

Esta estrategia para promocionar notas de prensa de eventos seo es válida para otros sectores: eventos deportivos, culturales, eventos de moda, para emprendedores o también para congresos de marketing en general y de cualquiera de sus ramas (social media, redacción, diseño web, etc.)

♥ El método de la intriga

Ir anunciando los ponentes del evento poco a poco es una estrategia promocional que utilizan eventos muy conocidos. El Sonar, festival de música electrónica, realiza 3 o 4 anuncios con listas de artistas que estarán presentes en el evento. Conforme se va acercando la fecha del evento se va incrementando el precio de la entrada (muchos usuarios fieles al festival compran su entrada a la salida del evento, otros esperan al primer anuncio de artistas y otros esperan al final porque prefieren tener toda la información antes de comprar su entrada, aunque tengan que pagar más.)

Con el Seonthebeach sucede más o menos lo mismo. Se van produciendo distintos anuncios de ponentes seo y patrocinadores a lo largo del año, cuando se va aproximando el evento. Un ejemplo:

https://twitter.com/seonthebeach/status/931490887795920898

♥ La exclusividad

La Reunión de Agencias de Aula CM o el Seo on the beach son buenos ejemplos de eventos seo exclusivos, para un público objetivo más limitado que tiene determinadas características (conforman una agencia o tienen conocimientos avanzados de seo y un poder adquisitivo razonable en el segundo)

También se promueve la exclusividad en otros congresos seo que facilitan el acceso a una comida o cena networking con un precio determinado en la que podrás tener conversaciones sobre la temática del evento con los ponentes que han realizado sus conferencias o una mesa redonda con preguntas con alguno de los ponentes.

Vuelvo a mencionar el Seonthebeach, que facilita descuentos para los asistentes veteranos que ya asistieron en años pasados:

https://twitter.com/seonthebeach/status/957981578973638656

♥ Cupones descuento por reservas anticipadas

Recuerda cuál es el objetivo de todo esto: vender más entradas. ¡Llenar el lugar del evento!

Eso implica gastar en promoción y acaparar todas las miradas desde el principio. ¿Te sale rentable ofrecer un cupón descuento para las primeras compras hasta una fecha límite?

Hazlo. Te sorprenderás del resultado.

ideas para promocionar eventos

Nuriconsejo:

Combina los cupones descuento con una buena acción de emailing y una nota de prensa original con un buen copywriting y un título que fomente el clickbaiting y venderás un buen número de entradas en los primeros 7 días de promoción.

♥ Redes sociales y vídeos de ponentes e influencers

Esto, a día de hoy, es fundamental.

No me imagino el SEO sin Twitter. ¡Estamos jodidamente enganchados a compartir las últimas novedades seo en la red social del pajarito!

Y claro, las cuentas de Twitter oficiales de los eventos se aprovechan de esto:

  • Ponen vídeos de influencers y les etiquetan para que den RT y comenten y aumentar visibilidad.
  • Inician conversaciones con los ponentes para generar debate y buen rollo.
  • Anuncian patrocinadores, les etiquetan y siguen expandiendo su visibilidad.
  • Se aprovechan de los tuits de otros para despertar la curiosidad de los que nunca han asistido . Mira este ejemplo de tuit del congreso seonthebeach.
  • Comparten posts de blogs del sector en los que se les mencionan o se habla de ellos (en Unancor tienes una buena base de datos para conseguir posts patrocinados tematizados para el sector de tu evento o congreso.
  • Puedes incluso hacer linkbuilding a tu nota de prensa e intentar posicionarla en el top 3 para el nombre del evento)
  • Organizan algún streaming o webinar con distintos ponentes y lo emiten por Twitter, Instagram y otras vías sociales con el objetivo de captar leads (te apuntas al webinar y luego te envían una newsletter promocional o incluso te envían la nota de prensa del evento)

Confiesa, ¿alguna vez has comprando una entrada para un evento porque te han “liado” con alguna de estas estrategias de marketing?

promocionar un congreso seo

¡Qué bien se lo pasan el Seonthebeach!

Por cierto, durante el evento no abandones las redes sociales del evento y encárgate de promocionar el hashtag, fotos y vídeos de los asistentes. Los que se han quedado en casa no se volverán a quedar el próximo año. ¡Fomenta sus ganas de asistir!

♥ Originalidad

Aquí gana el SEOPLUS y su batalla SEO casi con total seguridad. Ya solo la página web del evento es atrevida y diferente y el hecho de tener batallas entre los expertos SEO del sector, subdivididos en whitehat seo, greyhat y blackhat ya merece toda la atención de cualquier usuario amante del SEO que no quiera ser penalizado y quiera descubrir las hazañas de otros con el gigante Google.

notas de prensa para eventos

Ejemplo de newsletter para promocionar SEOPLUS 2017

La originalidad nunca está reñida con la profesionalidad o la calidad de un evento, así que no dudes en introducir ideas promocionales innovadoras para destacar sobre el resto.

♥ Estrategia de la sonrisa

Hacer reír es la mejor de las estrategias (y si no que se lo digan a cualquier CM que trabaje con Twitter)

No le des un carácter formal a tu evento. No es necesario. La gente quiere aprender, pero también pasarlo bien. El buen rollo siempre es positivo. ¡Foméntalo!

  • Con los colores de tu landing.
  • Con tu logo.
  • Con tu copy.
  • Con los vídeos promocionales o vídeos de años anteriores
  • Con tu nota de prensa oficial.

♥ Newsletters variadas

Conozco muchos clientes que me encargan un texto copy para emailing con el objetivo de promocionar un evento, un nuevo producto o un nuevo negocio. La envían y hasta luegui.

Mal.

Lo mejor para estos casos es contar una historia y ahí la técnica del storytelling tiene mucho que decir. Yo te recomiendo elaborar una estrategia con varias newsletters que vaya dirigida a esa persona que abre tus correos (le interesa tu evento), pero todavía no ha comprado su entrada.

Para ello yo iría haciendo limpieza y personalizando la newsletter para los que sí abren tus correos. A esos debes dirigir la secuencia.

♦ A los que no abren la primera parte de tu historia: reenvía la misma news con otro título más llamativo. No los abandones, todavía puedes convencerles. Hay tiempo.

Nuriconsejo:

Organiza el sorteo de un par de entradas, una camiseta o algo similar para captar correos electrónicos de gente interesada en asistir al evento. Después intenta descubrir por qué no han comprado su entrada todavía y ofréceles una solución (si es el precio, un cupón descuento; si es la localización, un streaming online, etc.)

♥ Notas de prensa y visibilidad

Y después de haberlas mencionado a lo largo de todo el artículo, por fin estamos con ellas.

Redactar un comunicado de prensa especialmente diseñado para promocionar un evento no es difícil. Solo necesitas:

  • Un buen título que fomente el clic y que llame la atención: Si no asistes al próximo seonthebeach no entenderás nada de esto.
  • Una entradilla clara y directa al punto débil. En este punto estaría guay atacar a los que puedan sentirse desactualizados en temas seo, a los que han sido penalizados, a los que no consiguen posicionar una keyword en top3… lo que se te ocurra. Pero ve al punto débil o punto de dolor y muéstrales cómo la asistencia a tu evento va a solucionarlo. Vas a cubrir sus necesidades de información y educación.
  • Un cuerpo que explique lo expuesto en la entradilla de forma divertida, incitando a comprar la entrada para el evento. Puedes hablar de los ponentes, de los títulos de sus ponencias y de lo importantes que son en el sector, pero sin aburrir (recuerda la gran variedad de congresos seo que se celebran en la actualidad)

¿Y dónde envías o publicas este comunicado?

Pues a periódicos, a los distintos medios especializados en tu temática y al target interesado en tu evento. Las dos primeras acciones las puedes realizar con Unancor (y se encargan de la redacción de la nota de prensa de tu evento bajo tus indicaciones, así que fuera problema)

¿Lo siguiente a publicar la nota de prensa de tu evento?

Tráfico y leads, perfectos para aplicar el resto de estrategias anteriores.

Ejemplo de nota de prensa para eventos

¿Quieres descargar una plantilla de nota de prensa especialmente diseñada para promocionar eventos en territorio online?

Comparte y es tuya 😉

Ahora ya sabes cómo hacer una nota de prensa para un evento, cómo promocionarla y cómo integrarla dentro de la estrategia de marketing online que vayas a utilizar para ganar asistentes en tu congreso SEO. Por aquí te he dejado alguno trucos para petarlo.

¡Hasta el próximo miércoles!

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Nuria Cámaras León

Copywriter Web y Content Manager en Unancor- SEOAutodidacta en mis ratos libres y creadora de blogs que generan muchos dolores de cabeza. Aprendiendo siempre. HODL - Hablo de Copywriting en mi blog nuriacamaras.com

One Comment

  1. Fran
    4 febrero, 2018 at 6:20 pm

    Muy interesante, la verdad es que las notas de prensa siempre son una buena idea para mejorar tu branding y darle eco a tu actividad. Lo difícil es que te las publiquen, claro.

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