Wie man eine erfolgreiche Pressemitteilung verfasst?

In jedem Projekt ist Kommunikation entscheidend, um potenzielle Kunden zu erreichen. Es gibt ein Werkzeug, das du in diesem Sinne gut nutzen kannst: Pressemitteilungen.

Eine Pressemitteilung kann dir helfen, die Neuigkeiten deiner Marke zu verbreiten, Veranstaltungen anzukündigen und die Sichtbarkeit deines Unternehmens zu erhöhen, sodass du ein breiteres Publikum erreichst.

Was ist eine Pressemitteilung? Wie verfasst man eine erfolgreiche Pressemitteilung?

In diesem Artikel werden wir diese Fragen und einige weitere damit verbundene Themen klären, damit du alles besser verstehst.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung oder Mitteilung ist ein kurzer Text, der Informationen über eine Marke oder deren Produkte und Dienstleistungen enthält.

Das Dokument ist von journalistischem Interesse und richtet sich an die Medien mit dem Ziel, veröffentlicht zu werden, um Sichtbarkeit zu erzeugen und das betreffende Geschäft zu fördern.

Pressemitteilungen werden objektiv und klar verfasst, mit kurzen Informationen von nicht mehr als zwei Seiten. Sie sind informativ, daher sollte die Verwendung von werblichem Jargon vermieden werden. Sie können auch auf vertrauenswürdige Quellen verlinken.

Sie werden über Online-Medien (Zeitungen und digitale Medien) und Offline-Medien (Zeitungen, Fernsehen, Radio) verteilt und sollten Kontaktinformationen enthalten, damit die Medien das Unternehmen kontaktieren können.

Normalerweise wird sie per E-Mail versendet, um die Veröffentlichung des Inhalts so schnell wie möglich zu erreichen.

Als historische Tatsache möchten wir erwähnen, dass eine der ersten Pressemitteilungen 1906 nach dem Zugunglück in Atlantic City veröffentlicht wurde und von der Agentur Ivy Lee herausgegeben wurde. Um zu verhindern, dass falsche Gerüchte über den Vorfall verbreitet werden, schickte die Agentur den Journalisten eine Pressemitteilung zur Verbreitung.

Wie man eine Pressemitteilung schreibt

Bevor du mit dem Schreiben einer Pressemitteilung beginnst, solltest du einige Aspekte beachten, da es offensichtlich ist, dass sie nicht einfach so verfasst werden sollte, um die Nachricht oder Information so effektiv wie möglich zu übermitteln.

Finde das richtige Medium

Die Auswahl des richtigen Mediums ist vielleicht einer der wichtigsten Aspekte, die zu berücksichtigen sind.

Du solltest die Medien identifizieren, die über dein Thema und verwandte Themen berichten, um ihnen die Pressemitteilung zu senden.

Analysiere, ob es sich um dasselbe Land und dieselbe Sprache handelt wie in deiner Pressemitteilung.

Achte auf das Niveau der Autorität, die Glaubwürdigkeit des Mediums und die Qualität seiner Inhalte.

Du solltest auch die Häufigkeit der Veröffentlichungen überprüfen, da ein aktives Medium auch aktive Leser haben wird.

Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt ist die Qualität des Inhalts des betreffenden Mediums, da es Wert durch überprüfbare informative Inhalte bieten sollte. Andernfalls solltest du diese Option für die Veröffentlichung deiner Pressemitteilungen ausschließen.

Die Analyse der SEO-Metriken des Mediums ermöglicht es uns zu bestimmen, ob es Traffic hat, die Autorität der Domain und die Links, die es hat.

Sobald du das Medium definiert hast, das du verwenden möchtest, solltest du die aktuellen Nachrichten und Trends überwachen, um interessanten und passenden Inhalt für das gewählte Medium zu generieren.

Objektiv und klar schreiben

Verfasse die Pressemitteilung mit einem direkten Ton und ohne zu viele Fachbegriffe. Mache es objektiv und in der dritten Person, um subjektive Begriffe zu vermeiden und dem Text einen neutralen Ansatz zu geben.

Die Schreibweise sollte seriös und professionell sein, wobei Adjektive und werblicher Jargon vermieden werden sollten. Der Titel sollte kurz sein, ebenso wie die Länge der Pressemitteilungen, die im Durchschnitt etwa 800 Wörter betragen sollten.

Einige Medien haben eine Begrenzung für die Länge der Veröffentlichung der Pressemitteilung. Versuche, nicht mehr als eine Seite zu schreiben und fasse die wichtigsten Informationen zu Beginn des Schreibens zusammen.

Du kannst die Informationen durch zusätzliche Links zur Mitteilung erweitern.

Die Pressemitteilung sollte für das Medium und die Zielgruppe, an die sie gerichtet ist, interessant sein.

Nutze Storytelling als Aufhänger, da es eine Möglichkeit ist, eine Verbindung zwischen dem Unternehmen und dem potenziellen Kunden herzustellen.

Es ist unerlässlich, Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler zu korrigieren, bevor du die Pressemitteilungen versendest.

Wertvolle Pressemitteilungen

Hier kommen wir zum Kern der Sache, denn der Inhalt der Pressemitteilung muss Wert durch die enthaltenen Informationen bieten.

Der Inhalt muss zu 100 % originell sein.

Verlinke auf überprüfbare Quellen wie Bücher, Dokumentationen usw.

Und füge Anhänge mit ergänzendem Material hinzu, wie Bilder, Videos, in den entsprechenden Formaten. Alles, ohne die Pressemitteilung zu überladen.

Teile der Pressemitteilung mit einem Beispiel

Dies sind die Teile einer Pressemitteilung in der gleichen Reihenfolge von Anfang bis Ende.

Überschrift oder Titel

Oben im Dokument wird das Logo oder Branding-Elemente hinzugefügt, damit klar ist, wer hinter dem Text steht.

Gefolgt von einem auffälligen und interessanten Titel, der die wichtigsten Informationen über die Pressemitteilung enthält, ohne werblich zu sein.

Hebe ihn mit Fettdruck hervor und verwende keine Reime oder Witze, da diese in der Regel nicht funktionieren; der Titel sollte den Journalisten jedoch begeistern, damit er sich entscheidet, ihn zu veröffentlichen.

Was ebenfalls funktioniert, ist die Verwendung von Statistiken, die die Pressemitteilung ergänzen, zum Beispiel:

„Spanien empfängt im Februar 4,3 Millionen internationale Touristen, 35,9 % mehr als im gleichen Monat 2022“

Diese Details verleihen der Pressemitteilung mehr Glaubwürdigkeit. (wie du im Bild sehen kannst)

Einleitung

Die Einleitung ist der erste Absatz und wie der Name schon sagt, ein paar Sätze, die den gesamten Inhalt der Pressemitteilung zusammenfassen.

Hier wird die journalistische Theorie der 5 W Was, Wer, Wann, Wo und Warum angewendet, die wie ein Skript dient, um zu wissen, wie die Informationen organisiert werden, die später entwickelt werden. Wir werden dies anhand eines Beispiels einer aktuellen Pressemitteilung sehen:

– Was: worüber gesprochen wird und das Interesse. Es geht um den Tourismus.

– Wer: die Protagonisten der Ereignisse. In diesem Beispiel das INE (Nationales Statistikinstitut).

– Wann: um uns in die Zeit zu versetzen, in der die Nachricht gegeben wurde. Im Februar 2023 im Vergleich zum Vorjahr 2022.

– Wo: der Ort. In Spanien.

– Warum: die Erklärung. Weil der Tourismus zugenommen hat.

Auf einen einfachen Blick sehen wir, dass laut INE der Tourismus in Spanien zugenommen hat, was diese Nachricht von großem Interesse für die spanische Wirtschaft macht.

Wie du im Beispielbild sehen kannst:

Datum und Ort

Datum im langen Format (2023-Apr-05) und Stadt, in der der Inhalt verfasst wurde. Gib die Stadt an, in der der Inhalt verfasst wurde, gefolgt von dem Datum im langen Format. Danach beginnt der Hauptteil der Pressemitteilung.

Hauptteil

In diesem Teil der Pressemitteilungen befindet sich die Entwicklung der Einleitung. Normalerweise wird die Information je nach Wichtigkeit präsentiert, beginnend mit dem Wichtigsten bis hin zum weniger Relevanten.

Der Inhalt sollte sich zunächst um das Wichtigste und dann um das weniger Wichtige entwickeln.

Und ja, es wäre großartig, wenn du jede Idee in einem Absatz entwickelst, um den Journalisten und den Leser nicht zu verwirren.

Die Absätze sollten kurz sein und nicht mehr als 5 Zeilen umfassen, wobei jeder Absatz eine Idee enthält, ohne Füllmaterial.

In diesem Teil können wir die Quellen und weiteres Multimedia-Material hinzufügen, das der Pressemitteilung Wert verleiht. Im Beispiel, wie du sehen kannst, wird die Pressemitteilung mit einem Diagramm über die monatliche Ankunft von Touristen in Spanien ergänzt.

Und füge Links hinzu, die die Informationen ergänzen und die Glaubwürdigkeit der Informationen erhöhen können.

Außerdem, wenn du die 5 W in der Einleitung nicht beantwortet hast, musst du die Antworten auf diese Fragen in diesem Abschnitt der Mitteilung ergänzen, hauptsächlich in den ersten Zeilen.

Boilerplate

Boilerplate ist ein informativer Absatz, der die Pressemitteilung abschließt. Dieser Absatz enthält grundlegende Daten und Informationen über das Unternehmen, das die Pressemitteilung sendet:

Name des Unternehmens, Branche, Haupttätigkeit, Alleinstellungsmerkmale, die es bietet…

Das Ziel dieses Abschlusses ist es, dem Leser zu zeigen, was das Unternehmen macht und welche Werte es hat, daher ist es eine Gelegenheit, das Geschäft sichtbar zu machen.

Denke daran, dass Pressemitteilungen ein Informationsmittel sind, daher ist der Boilerplate eine Gelegenheit, das Unternehmen in den Medien bekannt zu machen.

Kontaktinformationen

Am Ende des Dokuments sollten die Kontaktinformationen angegeben werden:

• Name und Nachname der verantwortlichen Person
• Position und Arbeitsbereich
• E-Mail
• Telefonnummer
• Webseite (du kannst „weitere Informationen“ hinzufügen)
• Soziale Medien

Wie du im Bild am Ende der Pressemitteilung sehen kannst, sind die Kontaktinformationen enthalten.

Tipps für den Erfolg deiner Pressemitteilung

Beim Versenden deiner Pressemitteilung an die ausgewählten Medien solltest du diese Empfehlungen beachten:

Auffällige Pressemitteilung

– Kommuniziere mit Journalisten, die Erfahrung in deinem Themenbereich haben. Sende ihnen personalisierte Nachrichten, in denen du erklärst, warum deine Pressemitteilung mit dem, was sie schreiben, in Verbindung steht.

Die Journalisten haben Tausende von Pressemitteilungen, die darauf warten, überprüft zu werden. Du fragst dich dann: Was tun, um unter so vielen herauszustechen?

– Eine Möglichkeit, deine Pressemitteilung von den anderen zu unterscheiden, ist die Verwendung von Videoformaten, Audios, Infografiken…

Unterscheide dich in der Zeit

– Es ist nicht ratsam, die Pressemitteilung zu einer bestimmten Uhrzeit zu veröffentlichen, zum Beispiel um 15:00 Uhr. Stattdessen und um die Konkurrenz mit anderen Pressemitteilungen zu vermeiden, wähle eine andere Uhr, zum Beispiel 16:27 Uhr.

Versende sie „unter Embargo“

– Sende die Informationen „unter Embargo“ an die Medien, um den Journalisten Zeit zu geben.

Wenn eine Pressemitteilung „unter Embargo“ ist, bedeutet das, dass das Medium die Informationen hat, sie jedoch nicht veröffentlicht werden dürfen, bis das Embargo endet.

Wenn die Pressemitteilung ein Ereignis betrifft, solltest du sie rechtzeitig senden, damit sie zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht wird, nicht vorher.

Gut schreiben

– Wenn du selbst oder jemand aus deinem Unternehmen die Pressemitteilung verfasst, verwende so weit wie möglich SEO-Textverfassung: Verwendung von Keywords, Verwendung von Überschriften, Fettdruck, füge interessante Links hinzu…

Verbreite sie

– Nutze die sozialen Medien und das Web, um die Pressemitteilung zu verbreiten und die Interaktionen zu fördern.

– Keine exakten Ankertexte, da du sonst eine Google-Strafe für künstliches Verlinken riskierst.

Verwende „einen natürlichen Ankertext“, bei dem der Benutzer beim Lesen erahnen kann, was er im Link finden wird.

Unancor als Vermittler

In diesem Sinne fungiert Unancor als Vermittler, wir helfen dir nicht nur, den idealen Ankertext zu finden, sondern ein SEO-Experte wird dich während des gesamten Prozesses begleiten. Wir bieten dir einen maßgeschneiderten Vorschlag zur Analyse deines Projekts, zur Auswahl des Mediums und sogar zur Texterstellung, wenn du möchtest.

Das Erste, was du tun musst, ist, dein Projekt bei Unancor anzumelden. Es ist sehr einfach und intuitiv, du gibst den Namen, die URL, das Thema deiner Website und das Land ein.

Zum Abschluss füge die wichtigsten Keywords oder Schlüsselwörter für dein Geschäft hinzu. Außerdem gibt es einen Leitfaden, der dir alle Funktionen des Tools erklärt. Was ist und wozu dient Affinity? Wie funktioniert Project Manager? Wie funktioniert Marketplace?…

Wie du siehst, sind Pressemitteilungen nützlich, um in den Medien verbreitet zu werden.

Der Schlüssel ist, interessante Informationen zu kommunizieren, sie angemessen zu strukturieren und sie an Fachleute zu senden, die potenziell an dem interessiert sind, was deine Marke mitteilen möchte.

Arten von Pressemitteilungen

Alle Pressemitteilungen sind im Allgemeinen informativ, aber je nach Ziel können wir sagen, dass es verschiedene Typen gibt:

Informative Pressemitteilung:

Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, eine Geschichte zu erzählen über ein Unternehmen, eine Dienstleistung oder ein Produkt.

Ankündigung:

Wie der Name schon sagt, kündigt sie ein zukünftiges Ereignis an. Diese Pressemitteilung wird normalerweise mit einer Einladung zu dem betreffenden Ereignis begleitet.

Nachricht:

Diese Art von Pressemitteilungen informiert über ein vergangenes Ereignis. Sie erklärt objektiv, was passiert ist.

Abschließende Empfehlungen…

Es ist nicht notwendig, die Medien anzurufen, um den Erhalt einer Pressemitteilung zu bestätigen oder sie zu drängen, sie zu veröffentlichen. Das wird nur dazu führen, dass sie nicht veröffentlicht wird. Habe Geduld und warte ein wenig, bedenke das Volumen an Pressemitteilungen, die täglich empfangen werden.

Es sollte vermieden werden, die gleiche Pressemitteilung zweimal zu senden, da es möglich ist, dass die Medien sie gesehen haben und sie einfach nicht veröffentlicht haben.

Wenn eine Nachricht nicht veröffentlicht wird, ist es wichtig zu analysieren, was schiefgelaufen sein könnte, und Chancen zur Verbesserung in der Zukunft zu suchen. Am Ende der Pressemitteilung ist es wichtig, die Webseite des Unternehmens anzugeben und, falls gewünscht, einen kurzen Absatz mit zusätzlichen Informationen über das Unternehmen hinzuzufügen.

Was das Design der Pressemitteilung betrifft, ist es ratsam, sich für ein einfaches Design zu entscheiden. Die Mitteilung im Textkörper der E-Mail einzufügen, ist eine effektive Option, da einige Medien möglicherweise weiterhin Probleme mit komplexeren PDF-Formaten haben.

Fazit

Die grundlegende Idee ist, einen journalistischen Text zu schreiben, der eine einfache Sprache verwendet, leicht verständlich ist und gut verfasst ist. Mit überprüfbaren Daten und ohne Redundanzen.

Beim Schreiben einer Pressemitteilung solltest du einige Empfehlungen beachten:

Wähle zuerst das Medium, um sicherzustellen, dass es tatsächlich zu dem Inhalt deiner Pressemitteilung passt, und nachdem du sie geschrieben hast, um hervorzuheben, dass sie sich von der Vielzahl an Pressemitteilungen, die die Journalisten erhalten, ein wenig „oder viel“ abhebt und verwende unterschiedliche Formate als die anderen, indem du Infografiken sendest.

Und verbreite die Pressemitteilung in anderen Medien wie sozialen Netzwerken.

Wenn du diese Empfehlungen beim Verfassen der Pressemitteilung befolgst, erhöhen sich die Chancen, dass die Medien sie veröffentlichen.

Wir hoffen, dass dir dieser Artikel hilfreich war.

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